По соглашению между работником и нанимателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (ст. 118 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)). На практике существует несколько разновидностей неполного рабочего времени:
– неполный рабочий день (уменьшение продолжительности ежедневной работы);
Условия установления неполного рабочего времени
Неполное рабочее время можно устанавливать по договоренности сторон как при приеме на работу, так и впоследствии приказом нанимателя с указанием следующих основных требований:
– продолжительности рабочего времени с учетом предусматриваемого уменьшения;
От редакции: Алгоритм установления неполного рабочего времени при приеме на работу смотрите в статье «Алгоритм установления неполного рабочего времени» в журнале «Я – специалист по кадрам», № 1, 2011, с. 46. При использовании названного алгоритма дополните его еще одним шагом следующего содержания: «Ознакомьте работника под роспись с приказом о приеме на работу с условием неполного рабочего времени и выдайте ему 2-й экземпляр трудового договора». Данный шаг должен располагаться между 4-м и 5-м шагом в этом алгоритме.
– по инициативе нанимателя (установление будет являться изменением существенных условий труда и должно быть обусловлено производственными, организационными или экономическими причинами (часть первая ст. 32 ТК)). В связи с этим наниматель обязан письменно предупредить работника об изменении существенных условий труда не позднее чем за 1 месяц (часть третья ст. 32 ТК).
При использовании названого алгоритма дополните его еще одним шагом следующего содержания: «Ознакомьте работника под роспись с приказом об установлении ему неполного рабочего времени и выдайте ему 2-й экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору». Данный шаг будет последним в этом алгоритме;
– по просьбе беременной женщины, женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет (в т.ч. находящегося на ее попечении), работника, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением;
– инвалидам в соответствии с медицинскими рекомендациями;
При использовании вышеназванного алгоритма дополните его еще 2 шагами. Первый из них должен начинать алгоритм и быть следующего содержания: «Проверьте, подпадает ли данный случай под перечень обстоятельств, определенных ст. 289 ТК, когда наниматель обязан установить неполное рабочее время». Если данный случай не определен в упомянутой статье ТК, то наниматель имеет право отказать работнику в установлении ему неполного рабочего времени. Второй шаг следующего содержания: «Ознакомьте работника под роспись с приказом об установлении ему неполного рабочего времени и выдайте ему второй экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору» следует расположить в конце алгоритма.
Некоторые особенности установления или отмены неполного рабочего времени после приема на работу по инициативе нанимателя
Поскольку установление или отмена неполного рабочего времени являются изменением существенных условий, наниматель обязан письменно предупредить об этом работника не позднее чем за 1 месяц (часть третья ст. 32 ТК). В случае отказа работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор прекращают по п. 5 ст. 35 ТК. Отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда работник может зафиксировать как в документе, которым наниматель предупредил его об этом, так и в отдельном заявлении. При увольнении в данном случае работнику необходимо выплатить выходное пособие в размере не менее 2-недельного среднего заработка (часть вторая ст. 48 ТК).
ЭТО ВАЖНО! При отсутствии доказательств, подтверждающих обоснованные производственные, организационные или экономические причины, увольнение работника по п. 5 ст. 35 ТК будет являться незаконным (часть четвертая п. 20 постановления Пленума Верховного Суда РБ от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде»).
Алгоритм действий при установлении режима неполного рабочего времени по инициативе работника
При подаче работником заявления об установлении ему неполного рабочего времени наниматель вправе отказать ему в этом, но для начала следует проверить, не подпадает ли сотрудник под перечень обстоятельств, определенных ст. 289 ТК, когда наниматель обязан установить ему неполное рабочее время против своей воли. В случае согласия нанимателя на установление работнику режима неполного рабочего времени по его инициативе вам необходимо совершить следующие действия.
Алгоритм кадровых действий при установлении режима неполного рабочего времени по инициативе работника
Шаг 1. Получите письменное заявление работника об установлении ему неполного рабочего времени с резолюцией руководителя о согласии на установление. Поскольку инициатива об установлении неполного рабочего времени исходит от работника, то ему необходимо выразить ее в виде заявления на имя руководителя. В заявлении работник должен указать все условия установления ему неполного рабочего времени (количество рабочих часов, дней рабочего времени, а также период, на который он просит установить неполное рабочее время), поскольку они будут служить основанием для принятия решения нанимателя. Напомним, что установление неполного рабочего времени производится по соглашению сторон, если его установление не определено ст. 289 ТК. Поэтому наниматель имеет право отказать работнику, выразив это соответствующей резолюцией на его заявлении.
Шаг 2. Подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору и подпишите его у работника. Поскольку установление или отмену неполного рабочего времени признают существенным изменением условий труда и трудовой договор должен содержать в качестве обязательных сведений режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя), то необходимо внести соответствующие изменения в трудовой договор посредством дополнительного соглашения к нему.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору в связи с установлением работнику неполного рабочего времени смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.
Шаг 3. Подготовьте приказ об установлении работнику неполного рабочего времени и передайте его с дополнительным соглашением к трудовому договору на подпись руководителю. При организации труда работников наниматель обязан оформлять изменения условий трудового договора с работником приказом (распоряжением) (п. 15 части первой ст. 55 ТК). Шаг 4. Ознакомьте работника под роспись с приказом об установлении ему неполного рабочего времени и выдайте ему 2-й экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору.
