Иконка меню поиска Очистка поле поиска
Закрыть

Четыре вопроса о том, как не допустить ошибок при оформлении кадровых документов

1. Можно ли продлить срочный трудовой договор, заключенный на полгода, еще на 6 месяцев? Или надо заключать второй срочный договор?

 

Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

 

При приеме на работу наниматель с работником заключает трудовой договор. Виды трудовых договоров перечислены в ст. 17 ТК.

Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а также в случаях, предусмотренных ТК.

Разновидностью срочного трудового договора является контракт, который заключается в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством о труде.

Трудовой договор на время выполнения определенной работы заключается в случаях, когда время завершения работы не может быть определено точно.

Трудовой договор на время выполнения сезонных работ заключается в случаях, когда работы в силу природных и климатических условий могут выполняться только в течение определенного сезона.

ЭТО ВАЖНО! Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, договор считается заключенным на неопределенный срок.

С учетом приведенной нормы наниматель не вправе по своему усмотрению выбирать срок трудовых отношений с работником. При наличии такого желания, но отсутствии названных условий (невозможность заключения трудового договора на неопределенный срок) он вправе заключить контракт, но не обычный срочный трудовой договор.

ЭТО ВАЖНО! Кроме того, если у нанимателя в штатном расписании предусмотрена должность и работа, выполняемая работником, носит постоянный характер, то наниматель не может заключить с работником срочный трудовой договор, за исключением контракта.

Характер предстоящей работы, при наличии которой может заключаться срочный трудовой договор, выражается в том, что такая работа в силу своей специфики изначально предполагает окончание в определенное время, т.е. носит непостоянный характер.

Таким образом, при наличии в штатном расписании вакантной должности, работа по которой носит постоянный характер, трудовые отношения с работником должны оформляться на условиях заключенного трудового договора на неопределенный срок либо контракта.

Вид заключаемого трудового договора с работником зависит от характера предстоящей работы:

– постоянная;

– временная;

– сезонная;

– на период выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы.

ЭТО ВАЖНО! Срочным трудовым договором именуется трудовой договор, заключенный на определенный срок (п. 2 части первой ст. 17 ТК). Максимальная продолжительность срочного трудового договора установлена законодателем в 5 лет. При этом следует отметить, что законодательство о труде не предусматривает механизм продления срока действия срочного трудового договора (пп. 2–5 части первой ст. 17 ТК). Кроме того, следует отметить, что ТК не установлен минимальный срок срочного трудового договора. По общему правилу максимальный срок срочного трудового договора составляет 5 лет. Иные максимальные сроки установлены в отношении временных (часть первая ст. 292 ТК) и сезонных работников (часть первая ст. 299 ТК).

Трудовой договор, заключенный на определенный срок (п. 2 ст. 17 ТК), прекращается с истечением его срока действия (часть первая ст. 38 ТК).

 

2. Как в срочном трудовом договоре, заключенном на 6 месяцев, указать количество дней трудового отпуска: пропорционально времени договора или минимальный годовой по ТК?

Работники независимо от того, кто является их нанимателем, от вида заключенного ими трудового договора, формы организации и оплаты труда имеют право на основной отпуск, если иное не предусмотрено законодательными актами (ст. 154 ТК).

Продолжительность основного отпуска обязательна для всех нанимателей.

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК).

Следовательно, при заключении срочного трудового договора независимо от его срока продолжительность трудового отпуска указывается в трудовом договоре не менее 24 календарных дней (основной отпуск), а при наличии права на дополнительные отпуска указывается также соответствующее количество календарных дней дополнительных отпусков.

Статья 177 ТК регулирует порядок исчисления продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени, в т.ч. в ситуации, когда работник увольняется, отработав часть рабочего года.

Чтобы рассчитать продолжительность трудового отпуска, приходящегося на определенное количество отработанных месяцев в рабочем году, нужно знать величину отпуска, приходящуюся на 1 месяц (часть первая ст. 177 ТК).

Расчет отработанных в рабочем году полных месяцев производится следующим образом:

1) подсчитываются дни, включаемые в рабочий год;

2) полученная сумма делится на среднемесячное число календарных дней за год (29,7);

3) остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней – из подсчета исключается.

Полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 – исключаются из подсчета. Это означает, что полученные при расчете сотые 0,49 не подлежат округлению до 0,5.

 

Справочно: в законодательстве отсутствует нормативный правовой акт, определяющий порядок округления величины отпуска, приходящегося на 1 месяц. Полагаем, что для целей ст. 177 ТК при расчете величины отпуска, приходящегося на 1 месяц, округление полученной величины составляет минимум 2 цифры после запятой. При этом порядок указанного округления определяется локальными нормативными правовыми актами нанимателя либо учетной политикой, предусмотренной в организации.

 

3. Пятилетний срок действия контракта с работником истек. Соглашение о продолжении трудовых отношений достигнуто.

Какая формулировка будет правильной в тексте нового контракта: «Наниматель ПРИНИМАЕТ работника на работу на срок с… по…» или «Наниматель ЗАКЛЮЧАЕТ НОВЫЙ КОНТРАКТ с работником на срок с… по…»?

 

Документ: постановление Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180 «Об утверждении Примерной формы контракта нанимателя с работником» (далее – Примерная форма).

 

Таким образом, согласно п. 2 Примерной формы формулировка «наниматель заключает контракт» относится к работникам, которые работали у данного нанимателя на условиях трудового договора, заключенного на неопределенный срок.

Формулировка же «наниматель принимает (назначает)» употребляется в отношении работников, которые впервые трудоустраиваются к данному нанимателю путем приема на работу (работники) либо назначения (например, государственные служащие, иные работники, которые принимаются на работу путем назначения на должность).

ЭТО ВАЖНО! Формулировка «наниматель заключает новый контракт» не учтена в Примерной форме, что не исключает возможность нанимателя употреблять соответствующую формулировку, которая отражает суть правового действия – заключение нового контракта. Кроме того, в сноске к п. 2 Примерной формы не учитывается полнота формулировки «наниматель заключает контракт» в отношении работников, которые переводятся на другую работу (ст. 30 ТК).

Документ: Указ Президента Республики Беларусь от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» (далее – Указ).

 

Указ регулирует порядок заключения контракта, его продления (заключения нового контракта), а также закрепляет гарантии отдельным категориям работников при продлении (заключении нового) контракта.

Продление контракта в пределах максимального срока его действия осуществляется по соглашению сторон на срок не менее 1 года. На меньший срок контракт продлевается с письменного согласия работника, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь (п. 1¹ Указа).

Этой нормой Указа также предусмотрено заключение нового контракта с работником:

1) по истечении максимального срока действия контракта;

2) при переводе работника с его согласия на другую работу.

При истечении срока контракта при согласии обеих сторон заключается новый контракт на тех же или иных условиях. При этом новый контракт заключается на срок не менее 1 года.

Каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за 1 месяц до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения (часть третья п. 1¹ Указа).

Таким образом, при заключении нового контракта с работником при истечении максимального срока его действия принимается соответствующая формулировка: «Наниматель заключает новый контракт».

 

4. Можно ли в один день работнику прервать досрочно отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и предоставить трудовой отпуск в количестве 10 календарных дней?

Как следует из общих норм законодательства о труде, нахождение работника в двух отпусках одновременно невозможно. Следовательно, для предоставления работнику трудового отпуска он должен прервать отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (далее – отпуск по уходу).

Работающим женщинам независимо от трудового стажа по их желанию наниматель обязан предоставить после окончания отпуска по беременности и родам отпуск по уходу (ст. 185 ТК).

Отпуск по уходу предоставляется по усмотрению семьи работающим отцу или другому родственнику, члену семьи ребенка в случае выхода матери ребенка на работу (службу), учебу (при получении профессионально-технического, среднего специального, высшего или послевузовского образования в дневной форме получения образования), прохождения подготовки в клинической ординатуре в очной форме, а также если она является индивидуальным предпринимателем, нотариусом, адвокатом, творческим работником, лицом, осуществляющим ремесленную деятельность, деятельность в сфере агроэкотуризма (за исключением лиц, приостановивших соответствующую деятельность в порядке, установленном законодательством).

В случае установления опеки над ребенком отпуск по уходу предоставляется работающему опекуну.

Отпуск по уходу предоставляется по письменному заявлению и может быть использован полностью либо по частям любой продолжительности.

ЭТО ВАЖНО! Таким образом, работник, находящийся в отпуске по уходу, вправе в любое время прервать такой отпуск, подав заявление о прерывании отпуска по уходу и выходе на работу на условиях полного либо неполного рабочего времени.

Если работник выходит на работу по окончании отпуска по уходу, т.е. после достижения ребенком 3 лет, дополнительного оформления такой процедуры не требуется.

Следовательно, днем выхода работника на работу из отпуска по уходу ему может быть предоставлен другой отпуск в соответствии с законодательством о труде, в т.ч. трудовой отпуск, а также его часть, при наличии права работника на предоставление трудового отпуска.

 

Лилия Зеленко, юрист

Вы можете выделить и получить фрагмент текста, который получит уникальную ссылку в вашем браузере.

Что следует знать про коллективный договор...