Трудовым кодексом РБ (далее – ТК) предусмотрены различные гарантии для работников, имеющих семейные обязанности. Одной из таких гарантий является предоставление дополнительных свободных от работы дней.
Предоставляем один дополнительный свободный от работы день в неделю
Особое внимание следует уделить предоставлению одного дополнительного свободного от работы дня в неделю (далее – свободный день в неделю).
Как показывает практика, таким правом в последнее время все чаще стали пользоваться отцы. Именно поэтому рассмотрим порядок предоставления свободного дня в неделю отцу.
Отцу (матери, опекуну, попечителю) (далее – родителю (опекуну, попечителю)), воспитывающему троих и более детей в возрасте до 16 лет (ребенка-инвалида – в возрасте до 18 лет), по его письменному заявлению предоставляется свободный день в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка в порядке и на условиях, определяемых Правительством РБ (часть третья ст. 265 ТК). Право на предоставление свободных дней в неделю может быть использовано родителем, опекуном, попечителем либо разделено указанными лицами между собой по их усмотрению.
Порядок и условия предоставления свободного дня в неделю
Порядок и условия предоставления свободного дня в неделю изложены в Положении о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю, утвержденном постановлением Совета Министров РБ от 12.12.2007 № 1729 (далее – Положение).
Положение устанавливает порядок и условия предоставления свободного дня в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка родителю (опекуну, попечителю), воспитывающему:
– троих и более детей в возрасте до 16 лет;
– ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.
Свободный день в неделю предоставляется родителю (опекуну, попечителю) при условии, что он занят на работе каждый день с нормальной продолжительностью рабочего времени в неделю, определенной в ст. 112–114 ТК, а также при условии воспитания и проживания детей (ребенка-инвалида) в семье.
Справочно: напомним, что полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю (ст. 112 ТК). Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 35 ч в неделю (ст. 113 ТК). Сокращенная продолжительность рабочего времени для инвалидов I и II группы составляет не более 35 ч в неделю. Продолжительность рабочего времени для работающих на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения), в т.ч. временно направленных или командированных в эти зоны, не может превышать 35 ч в неделю (ст. 114 ТК).
В некоторых случаях свободный день в неделю не предоставляется
Свободный день в неделю не предоставляется в случаях:
– обучения детей в учреждениях образования с круглосуточным режимом пребывания ребенка (за исключением времени нахождения детей в семье в период каникул);
– обучения детей в учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального образования, в высших учебных заведениях;
– занятости детей (ребенка-инвалида), достигших 14-летнего возраста, трудовой или иной деятельностью, приносящей доход;
– работы родителя (опекуна, попечителя) на условиях неполного рабочего времени в соответствии со ст. 118 ТК;
– работы родителя (опекуна, попечителя) неполную рабочую неделю в связи с простоем;
– временной нетрудоспособности родителя (опекуна, попечителя), в т.ч. в связи с уходом за больным ребенком;
– если на рабочую неделю приходятся государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом РБ нерабочими (п. 3 Положения).
Справочно: в соответствии п. 3 Указа Президента РБ от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь» объявляются нерабочими днями:
1 января – Новый год;
7 января – Рождество Христово (православное Рождество);
8 марта – День женщин;
по календарю православной конфессии – Радуница;
1 мая – Праздник труда;
9 мая – День Победы;
3 июля – День Независимости Республики Беларусь (День Республики);
7 ноября – День Октябрьской революции;
25 декабря – Рождество Христово (католическое Рождество).
Родителям (опекунам, попечителям), которым установлен суммированный учет рабочего времени, свободный день в неделю предоставляется в ту неделю, в которой соблюдено условие нормальной продолжительности рабочего времени в неделю, предусмотренной в ст. 112–114 ТК.
Свободный день в неделю предоставляется в любой по выбору день недели родителю (опекуну, попечителю).
Какие документы необходимо представить?
Свободный день в неделю согласно п. 6 Положения предоставляется нанимателем по письменному заявлению родителя (опекуна, попечителя), к которому прилагаются следующие документы:
– копии свидетельств о рождении детей;
– справка о месте жительства и составе семьи;
– справка из учреждения образования, обеспечивающего получение дошкольного, общего среднего образования, о режиме пребывания в нем ребенка (круглосуточный режим пребывания ребенка либо ребенок ежедневно возвращается домой (приходящий контингент));
– справка из учреждения образования, обеспечивающего получение профессионально-технического, среднего специального образования, из высшего учебного заведения о том, что дети являются учащимися (студентами) данного учреждения образования;
– копия удостоверения ребенка-инвалида;
– копия решения исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства);
– информация о непредоставлении свободного дня в неделю другому родителю либо документы, подтверждающие отнесение семьи к категории неполных семей;
– документы, подтверждающие невозможность использования свободного дня другим родителем в связи с тем, что он относится к числу:
военнослужащих срочной военной службы;
лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам;
лиц, самостоятельно уплачивающих обязательные страховые взносы;
пенсионеров;
получателей пособия по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, инвалидом I группы либо престарелым, достигшим 80-летнего возраста;
лиц, обучающихся в дневной форме получения образования;
лиц, зарегистрированных в качестве безработных;
лиц, проходящих профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации по направлению органов по труду, занятости и социальной защите;
неработающих.
Образец заявления о предоставлении дополнительного свободного от работы дня в неделю
Технологический отдел Директору ООО «Блеск»
Чащину Н.П.
ЗАЯВЛЕНИЕ
15.07.2010 № 65 Резолюция
Прошу предоставить мне один дополнительный свободный от работы день в неделю (каждый понедельник) с оплатой в размере среднего дневного заработка на основании части третьей ст. 265 Трудового кодекса РБ как отцу, воспитывающему троих детей в возрасте до 16 лет, на период с 19.07.2010 по 17.12.2010.
Инженер 2-й категории Подпись О.Х. Любимов
Визы
Родители могут разделять между собой дополнительные свободные дни
Если родители (опекуны, попечители) разделяют между собой данные свободные дни, то каждый из них представляет по месту своей работы необходимые документы, предусмотренные п. 6 Положения, за исключением документов, указанных в абз. 8–9 п. 6 Положения, а также копию приказа (распоряжения) нанимателя с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о предоставлении ему свободного дня в неделю.
Документальное оформление
Предоставление свободного дня в неделю оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, который издается в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления, на 3 месяца либо иной период календарного года по согласованию между родителем (опекуном, попечителем) и нанимателем.
Образец приказа о предоставлении дополнительного свободного от работы дня в неделю
Общество с ограниченной
ответственностью «Блеск»
(ООО «Блеск»)
ПРИКАЗ
19.07.2010 № 256
г. Минск
О предоставлении дополнительного
свободного от работы дня в неделю
ПРЕДОСТАВИТЬ:
ЛЮБИМОВУ Олегу Христофоровичу, инженеру 2-й категории технологического отдела, дополнительный свободный от работы день в неделю (по понедельникам) на период с 19 июля по 17 декабря 2010 г., с оплатой в размере среднего дневного заработка (в соответствии с законодательством) как отцу, воспитывающему троих детей в возрасте до 16 лет.
Основание: 1. Заявление Любимова О.Х. от 15.07.2010 № 65.
2. Копии свидетельств о рождении детей (3 экз.).
3. Справка о месте жительства и о составе семьи от 15.07.2010 № 220.
4. Справка от 14.07.2010 № 7 государственного учреждения образования «Ясли-сад № 5 «Прамень» о режиме пребывания в нем Любимовой В.О.
5. Справка от 14.07.2010 № 231 средней школы № 201 о месте учебы Любимова Н.О.
6. Справка с места работы Любимовой Е.С. от 12.07.2010 № 542.
Директор Подпись Н.П. Чащин
Визы
С приказом ознакомлен Подпись О.Х. Любимов
19.07.2010
Обстоятельства, влекущие прекращение предоставления свободного дня в неделю
При возникновении обстоятельств, влекущих прекращение предоставления свободного дня в неделю (смерть члена семьи, лишение родительских прав, помещение ребенка в учреждение образования с круглосуточным режимом пребывания, исполнение ребенку 16 лет, ребенку-инвалиду – 18 лет и другие обстоятельства, влияющие на право родителя (опекуна, попечителя) на предоставление свободного дня в неделю), его предоставление прекращается с недели, следующей за неделей наступления таких обстоятельств.
Оплата и порядок предоставления
При наличии у родителя (опекуна, попечителя) одновременно права на свободный день в неделю и месяц в соответствии со ст. 265 ТК этот день предоставляется по его желанию согласно одному из оснований.
Не допускается перенос и суммирование свободных дней в неделю в целях дальнейшего предоставления их в совокупности.
В случае если переносимый Правительством РБ либо нанимателем рабочий день совпадает с предоставленным работнику свободным от работы днем в неделю, перенос рабочего дня на этого работника не распространяется.
В табеле учета рабочего времени предоставление свободного дня в неделю отмечается как прочие неявки, разрешенные законодательством.
Оплата свободного дня в неделю производится в размере среднего дневного заработка, который определяется в порядке, установленном законодательством.
Напомним, что условия и порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, утверждены постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (с последующими изменениями и дополнениями).
Расходы на оплату свободного дня в неделю производятся за счет средств нанимателя.
