17 сентябрь 2010
Страница № 33

Имеет ли право инспектор по кадрам подписывать трудовые книжки?

Инна Козич, ведущий специалист по кадрам

У одной из наших читательниц при оформлении документов на пенсию имела место не очень приятная ситуация, о которой она нам и рассказала. Итак, наша читательница представила все необходимые документы для оформления пенсии, а орган, оформляющий пенсию, отказал ей в зачислении 6 лет трудового стажа. Согласитесь, это очень неприятно. В итоге все закончилось благополучно, но данный вопрос пришлось решать через судебные органы. А возникла эта ситуация из-за одного простого вопроса:Имеет ли право инспектор по кадрам подписывать трудовые книжки?

Давайте разбираться с этим вопросом и искать правильный ответ на него вместе.

При увольнении работника все записи о ра­боте, наградах и поощрениях за успехи в работе, внесенные в трудовую книжку за время его тру­довой деятельности, заверяются подписью нани­мателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя либо гражда­нина, которому законодательством предоставле­но право заключения и прекращения трудового договора, - печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего реги­страцию предпринимателя, зарегистрировавшего трудовой договор с домашним работником (п. 45 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Мин­труда РБ от 09.03.1998 № 30 (с изменениями и дополнениями; далее - Инструкция по ведению трудовых книжек).

Кто же это - уполномоченное должностное лицо нанимателя?

Уполномоченное должностное лицо нанима­теля - руководитель (его заместители) организа­ции (обособленного подразделения), руководи­тель структурного подразделения (его заместите­ли), мастер, специалист или иной работник, ко­торому законодательством или нанимателем пре­доставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений (абз. 7 ст. 1 Трудового кодек­са РБ (далее - ТК)).

Уполномоченные должностные лица реали­зуют различные функции нанимателя в трудовых отношениях, например такие, как оформление до­кументов, издание распоряжений, контроль за их исполнением, проверка правильности действий подчиненных и т.п.

Полномочия предоставляются и должны быть оформлены

Полномочия указанных лиц на принятие тех или иных решений определяются на основании соответствующих документов (актов законодатель­ства, уставов, положений о структурных подразде­лениях, должностных инструкций, доверенностей, письменных распоряжений вышестоящих руково­дителей, приказов и т.п.).

Таким образом, если наниматель уполномочил инспектора по кадрам заверять трудовые книжки с проставлением печати нанимателя, то заверение трудовых книжек инспектором по кадрам является законным.

Предоставить инспектору по кадрам такое право наниматель может одним из следующих способов:

издать приказ;

выдать доверенность;

закрепить в должностной инструкции.

Приведем образцы документов.

Почему возникают вопросы?

На практике иногда возникают вопросы по поводу заверения записей в трудовых книжках не нанимателем, а работником отдела кадров.

Если при оформлении работнику пенсии в управлении социальной защиты затребовали доку­менты, подтверждающие право подписи трудовых книжек инспектором по кадрам, то нанимателю достаточно представить данные документы (либо заверенные в соответствии с законодательством копии).

Казалось бы, ничего сложного, но это толь­ко на первый взгляд. Ведь организация к моменту оформления пенсии работником может уже пре­кратить свое существование, а приказ или иной документ о предоставлении права подписывать трудовые книжки может быть утерян. Все это в лю­бом случае решаемо, но потребует определенных затрат сил и времени.

Как справедливо заметила наша читательница в ходе телефонной беседы, всем увольняющимся на руки приказ о праве инспектора по кадрам под­писывать трудовые книжки не выдашь. Это нера­ционально, да и бесполезно. Ведь всем кажется, что пенсия еще так нескоро... тогда и стоит поду­мать об этом. Более того, к моменту оформления пенсии приказ может и у нанимателя-то не сохра­ниться, не то что у работника.

Данный вид приказа относится к приказам по основной деятельности. Срок его хранения для организаций, не являющихся источниками комп­лектования государственных архивов, составляет 10 лет.

Приведем выдержку из Перечня типовых доку­ментов органов государственной власти и управ­ления, организаций Республики Беларусь, индиви­дуальных предпринимателей по организации сис­темы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным иму­ществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержден­ного постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству РБ от 06.08.2001 № 38:

Давайте позаботимся о работниках

Таким образом, получается, что инспектор по кадрам, являющийся уполномоченным должно­стным лицом нанимателя и наделенный докумен­тально оформленным правом подписывать трудо­вые книжки, может их подписывать. Все законно, только вот выходит, что порой это очень хлопотно для работника.

А потому во избежание ситуации, возникшей с нашей читательницей (в ее ситуации приказ о предоставлении такого права инспектору по кад­рам был утерян), мы рекомендуем все записи о ра­боте, наградах и поощрениях за успехи в работе, внесенные в трудовую книжку за время работы в организации (предприятии), заверять подписью и печатью нанимателя.

Печать тоже должна быть «правильной»

Также следует обратить внимание на то, что проставление в трудовых книжках работников печати отдела кадров не допускается. Данное правило было введено Инструкцией по ведению трудовых книжек, утвержденной в 1998 г.

Если такая ошибка все же допущена в тру­довой книжке, то наниматель при оформлении работнику пенсии обязан выдать ему справку о периоде работы у данного нанимателя.

Напомним, что типовые формы справок ут­верждены постановлением Минтруда и соцзащи­ты РБ от 09.10.2006 № 117 (в ред. от 08.10.2007 № 121).

Печать
В закладки
AA
Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.