Количество дней отпуска кассира на работе по совместительству не совпадает с количеством дней трудового отпуска по основному месту работы. Поэтому кассир берет дополнительно отпуск без сохранения заработной платы на 12 календарных дней.
Можно ли на это время возложить исполнение обязанностей кассира на главного экономиста с доплатой?
Данную ситуацию можно решать, применяя нормы одной из статей ТК: ст. 33 либо ст. 67.
В случае производственной необходимости наниматель вправе перевести работника на не обусловленную трудовым договором работу (по другой профессии, специальности, квалификации, должности), а также на работу к другому нанимателю (ст. 33 ТК).
Производственной необходимостью признается необходимость для данного нанимателя предотвращения катастрофы, производственной аварии или немедленного устранения их последствий либо последствий стихийного бедствия, предотвращения несчастных случаев, простоя, уничтожения или порчи имущества нанимателя либо иного имущества и в других исключительных случаях, а также замещения отсутствующего работника. При этом работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Временный перевод в связи с производственной необходимостью производится без согласия работника на срок до 1 месяца. Для замещения отсутствующего работника такой перевод не может превышать одного месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря). По соглашению сторон срок перевода может быть увеличен.
При временном переводе в связи с производственной необходимостью оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Следовательно, при принятии решения о временном переводе главного экономиста для замещения отсутствующего кассира главный экономист освобождается от выполнения обязанностей по занимаемой должности и ему гарантируется сохранение среднего заработка по прежней работе.
Работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (часть первая ст. 67 ТК).
С учетом приведенной нормы выполнение обязанностей временно отсутствующего работника допускается у одного и того же нанимателя в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены). При этом причина отсутствия работника значения не имеет (отпуск, нетрудоспособность, командировка и т.п.).
Документ: Условия оплаты труда общих для работников организаций (если иное не предусмотрено условиями оплаты труда, установленными по основному виду экономической деятельности), утвержденные постановлением Минтруда Республики Беларусь от 21.01.2000 № 6 «О мерах по совершенствованию условий оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций» (далее – Условия).
Для работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, установление доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника осуществляется на основании законодательства (подп. 2.5 п. 2 Условий). Согласно указанной норме руководители организаций в пределах фонда заработной платы имеют право устанавливать, в частности, помощникам руководителей организаций, главным специалистам, руководителям структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителям, специалистам, служащим, рабочим доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размерах до тарифной ставки (оклада) отсутствующего работника в зависимости от объема выполняемых работ.
Ограничения на установление вышеперечисленных доплат также определены в подп. 2.5 п. 2 Условий. Иные ограничения в законодательстве о труде по установлению доплаты за совмещение отсутствуют.
Справочно: вопросы возможности и целесообразности выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, а также установления размера доплат относятся к компетенции нанимателя.
Установление доплаты за выполнение работником у одного и того же нанимателя обязанностей временно отсутствующего работника возможно при определенных условиях:
– экономическая целесообразность;
– выполнение дополнительного объема работы не приводит к ухудшению показателей работы работника, организации;
– согласие работника в течение установленной законодательством продолжительности рабочего времени выполнять дополнительный объем работ.
При поручении работнику работ по другой профессии (должности) наниматель должен учитывать специфику вида деятельности, характер выполняемых работником обязанностей, другие факторы, а также наличие документа об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающего право на выполнение соответствующей работы. Кроме того, установление доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника не должно препятствовать выполнению работником обязанностей по основной работе, а также влиять на качество их выполнения.
Поручение работнику выполнения обязанностей временно отсутствующего работника и установление соответствующей доплаты наниматель оформляет приказом (распоряжением). Установление доплаты не влечет внесения изменений в трудовой договор (контракт) с работником, т.е. дополнительное соглашение не заключается.
Справочно: выполнение обязанностей временно отсутствующего работника и установление соответствующей доплаты оформляются приказом (распоряжением). Вносить изменения в контракт с работником не требуется.
