Срок нахождения работника в заграничной командировке по приказу директора указан с понедельника по пятницу. По окончании командировки работник решил использовать свои выходные дни (субботу и воскресенье) в месте командирования. Обратный билет из места командирования к месту работы куплен на воскресенье. Наниматель согласен возместить работнику стоимость проезда в воскресенье, несмотря на то что по приказу срок окончания командировки – пятница. Суточные и расходы по найму жилья за субботу и воскресенье сотруднику наниматель не выплачивает.
Вправе ли наниматель возместить сотруднику стоимость проезда в такой ситуации?
Документ:
Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 (далее – Инструкция № 115).
Документ:
Налоговый кодекс Республики Беларусь (далее – НК).
Решение данного вопроса относится к компетенции нанимателя.
Обязательность компенсации работнику командировочных расходов определена ст. 95 ТК. Так, при служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно, по найму жилого помещения, по проживанию вне места жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя.
Порядок и условия предоставления компенсаций при служебных командировках за границу определен Инструкцией № 115.
Основанием для расчета и выплаты денежных средств работникам, направляемым в служебную командировку за границу, является приказ (распоряжение) нанимателя (п. 2 Инструкции № 115).
Командировочные расходы (за проезд и проживание) возмещаются работнику на основании подтверждающих документов в оригинале за все дни пребывания в командировке, указанные в приказе (распоряжении) нанимателя.
Справочно:
подп. 1.6 п. 1 ст. 131 НК установлено, что в затраты, неучитываемые при налогообложении прибыли, включаются расходы на командировки, произведенные сверх норм, установленных в порядке, определенном ТК.
При этом даты выбытия в командировку и прибытия из командировки согласно проездным документам должны совпадать с датами, оговоренными в приказе (распоряжении) нанимателя.
Инструкцией № 115 не предусмотрено возмещение расходов по проезду к месту командирования и обратно до начала и (или) после окончания командировки.
Таким образом, если работник, находящийся в командировке за границей, до начала и (или) после окончания времени командировки проводит свои выходные дни в месте командирования, то решение вопроса о возмещении расходов на проезд из места командирования к месту постоянной работы находится в компетенции нанимателя в соответствии с нормами НК.
Ольга Сбитнева, заместитель начальника отдела надзора
за соблюдением законодательства о труде Минского областного управления Департамента государственной инспекции труда Минтруда
и соцзащиты Республики Беларусь
