Работника учреждения образования направили в г. Брест в служебную командировку с 3 декабря 2018 г. Режим работы данного работника – 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). День прибытия работника из командировки – 8 декабря (суббота). Для данного работника это выходной день по графику работы.
Начисляется ли заработная плата за 8 декабря 2018 г., если работник в этот день приехал на работу для выполнения служебного задания и оформления отчета по командировке?
Право на выходные дни имеют все работники, и такие дни работник может использовать по своему усмотрению (ст. 137 ТК).
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Работник, находящийся в служебной командировке, пользуется выходными днями в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), установленными у нанимателя, к которому он направлен (часть третья ст. 137 ТК).
Конкретный размер доплаты, которая производится работникам бюджетных организаций за каждый час работы в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни сверх заработной платы, устанавливается Правительством Республики Беларусь (ст. 69 ТК).
За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка (часть первая ст. 95 ТК).
Документ:
Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Для расчета среднего заработка, сохраняемого за работником за время его пребывания в служебной командировке (далее – средний заработок), необходимо руководствоваться нормами гл. 3 Инструкции № 47.
Размер среднего заработка исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу служебной командировки работника (п. 20 Инструкции № 47).
Привлечение работника к работе в выходной день оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, в котором целесообразно установить время работы и вид компенсации за работу в этот день согласно ст. 145 ТК.
С учетом того что работник в свой выходной день приехал на работу для выполнения служебного задания и оформления отчета по командировке, а значит, работал в выходной день и выполнял служебное задание, за этот день ему необходимо начислить заработную плату и произвести доплату в размере не ниже сдельных расценок, часовых тарифных ставок (окладов). Взамен доплаты с согласия работника может быть предоставлен другой неоплачиваемый день отдыха.
Порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках работников в пределах Республики Беларусь определены в Инструкции № 35.
Командированные работники, получившие денежные средства под отчет, в т.ч. с использованием корпоративной (личной) банковской платежной карточки, на расходы, связанные со служебными командировками, обязаны представить в бухгалтерскую службу организации авансовый отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные денежные средства в сроки, установленные законодательством (п. 8 Инструкции № 35).
Документ:
Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (далее – Инструкция № 35).
Документ:
Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 (далее – Инструкция № 107).
Единый порядок ведения кассовых операций и порядок расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях (далее – наличные деньги) на территории Республики Беларусь установлены Инструкцией № 107.
Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками работников юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, производится в порядке и размерах, установленных законодательством (часть первая п. 39 Инструкции № 107).
При этом работник, получивший наличные деньги под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, в обязательном порядке должен представить отчет. И сделать это он обязан не позднее 3 рабочих дней (работники подразделений юридического лица, расположенных в населенных пунктах вне места нахождения юридического лица, представляющие отчет в бухгалтерскую службу юридического лица, – не позднее 5 рабочих дней) со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия (пп. 40, 42 Инструкции № 107).
Документы необходимо представить в бухгалтерскую службу юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя вместе с отчетом об израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
Таким образом, отчет об израсходованных суммах работник мог представить не только в день возвращения из командировки, но и позже в соответствии со сроками, определенными в Инструкции № 107.
Ольга Сбитнева, заместитель начальника отдела надзора
за соблюдением законодательства о труде Минского областного управления Департамента государственной инспекции труда Минтруда
и соцзащиты Республики Беларусь
