Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь приказом от 12.08.2026 № 65 утвердило Межотраслевые нормы численности руководителей и обеспечивающего персонала. Документ устанавливает правила составления штатного расписания с 1 января 2027 г. для всех организаций (в частном бизнесе решение о применении принимает собственник). Провести аудит и подготовить изменения кадровикам необходимо до конца 2026 г.
Лимиты на заместителей. Их количество привязано к численности компании и сфере деятельности. В производстве при штате до 300 человек разрешено не более 2 замов, от 301 до 1000 — до 4. В сфере услуг лимиты иные: при штате от 20 до 100 человек положен 1 заместитель, от 101 до 500 — до 2. Вводить должности замов разрешено под определенные Минтруда управленческие функции.
Потолок для топ-менеджмента. Общее число начальников всех уровней не должно превышать 10% от всего штата компании (включая филиалы). Повысить планку до 15% по согласованию с собственником могут только госорганы, малый бизнес (до 100 человек), компании с выездными бригадами или сетью от 6 удаленных подразделений. Исключены из расчета главные инженеры проектов, руководители научных лабораторий и удаленных магазинов/складов.
Рамки для обеспечивающего персонала. Выделить 1 ставку секретаря для директора можно только при штате от 20 человек. Помощник руководителя разрешен только крупным компаниям (от 1000 человек). Для заместителей директора норма составляет 1 секретарь на двоих замов. Внутри отдельных отделов вводить секретарей запрещено.
Ограничения по водителям. Директору гарантирована 1 ставка водителя легкового авто. Для заместителей и руководителей филиалов ставки можно ввести, только если служебная машина используется не менее 75 % рабочего времени водителя за расчетный период.
Важно! Принятые нормы определяют максимальные лимиты, но не обязывают увеличивать штат, если сотрудники справляются с обязанностями. Превысить установленные ограничения можно только в том случае, если повышенные нормативы закреплены в профильных отраслевых актах.
