Правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) – это основной локальный нормативный правовой акт организации, который определяет:
порядок приема и увольнения работников;
основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;
режим работы, время отдыха;
применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного нанимателя. Работников знакомят с ПВТР под роспись при приеме на работу (ст. 54 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Со временем в организации может возникнуть необходимость внесения изменений в ПВТР: например, потребуется изменить пункт о режиме рабочего времени и т.д.
В ТК порядок внесения изменений и дополнений в ПВТР четко не определен, поэтому здесь следует действовать по аналогии закона. Иными словами, вносить изменения в ПВТР нужно в том же порядке, в котором они принимались: на основании решения нанимателя (без участия профсоюза); по соглашению с профсоюзом.
Обратите внимание, что если ПВТР являются приложением к коллективному договору (являются его неотъемлемой частью), то изменяться и дополняться они должны в порядке изменения и дополнения коллективного договора, включая ведение коллективных переговоров (ст. 372 ТК).
И в одном и в другом случае, если в организации существует профсоюз – утверждение изменений в ПВТР должно учитывать мнение профсоюза. Форма участия представительного органа работников в установлении и изменении ПВТР не определена, но, как правило, профсоюз согласовывает изменения в ПВТР или их новую редакцию.
Важно понимать, что изменение ПВТР может повлечь за собой изменение существенных условий труда работников. И здесь необходимо помнить о механизме, установленном ст. 32 ТК. Наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее, чем за 1 месяц до вступления в силу соответствующих изменений. В случае согласия работника работать на новых условиях необходимо также заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Если же изменения ПВТР не влекут за собой изменений существенных условий трудовых договоров, то уведомлять работников за 1 месяц не требуется.
Обратим внимание еще на один момент. Изменение ПВТР может быть вызвано не только изменением существенных условий труда, которое происходит по инициативе нанимателя в силу обоснованных производственных, организационных или экономических причин, но и переменами в законодательстве (например, уменьшение продолжительности отпусков и т.д.). В таком случае отказ работника, получившего соответствующее предупреждение, от продолжения работы в связи с изменением законодательства нанимателем может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины без права на увольнение по п. 5 ст. 35 ТК, поскольку меняются не существенные условия труда по инициативе нанимателя, а условия трудового договора (контракта) для приведения последнего в соответствие с трудовым законодательством.
Со всеми утвержденными (вступившими в силу) изменениями и дополнениями, вносимыми в ПВТР, сотрудников нужно ознакомить под роспись. Для этого специалист по кадрам может оформить лист ознакомления с документом. В нем работник проставляет свою подпись, фамилию, имя, отчество и дату ознакомления.
