Свежие статьи по теме: |
Популярные статьи на портале в апреле 2021г.:Ошибки при увольнении по п. 6 ст. 42 ТК стоили нанимателю 16 тысяч рублей |
| Все кадровые статьи в гостевом доступе | |
Как оформить обложку при подготовке дела в архив (Окончание)
(Окончание. Начало см.: «Я – специалист по кадрам», 2019, № 9.)
Дата (крайние даты) дела
На обложке дела арабскими цифрами проставляется дата дела (крайние даты документов, включенных в дело). При заведении дела в делопроизводстве на его обложке указывается только год, в котором данное дело заводится. На обложках дел временного (до 10 лет включительно) хранения после окончания их делопроизводством реквизит «Дата (крайние даты) дела» не уточняется и не дополняется, в отличие от даты на обложках дел длительного хранения, которая при подготовке к передаче в архив в реквизите «Дата (крайние даты) дела» уточняется и дополняется.
Дата указывается в такой последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются парами цифр, после которых ставятся точки, год – четырьмя цифрами. Если день месяца или месяц выражаются однозначными числами, то перед ними проставляются нули.
Например: Начато: 04.06.2018.
Окончено: 11.12.2018.
Журнал «Я - специалист по кадрам» № 10 (226) май 2019 Содержание.
