10 май 2019

Содержание

Страница № 44

Как оформить обложку при подготовке дела в архив (Окончание)

(Окончание. Начало см.: «Я – специалист по кадрам», 2019, № 9.)

Дата (крайние даты) дела

На обложке дела арабскими цифрами проставляется дата дела (крайние даты документов, включенных в дело). При заведении дела в делопроизводстве на его обложке указывается только год, в котором данное дело заводится. На обложках дел временного (до 10 лет включительно) хранения после окончания их делопроизводством реквизит «Дата (крайние даты) дела» не уточняется и не дополняется, в отличие от даты на обложках дел длительного хранения, которая при подготовке к передаче в архив в реквизите «Дата (крайние даты) дела» уточняется и дополняется.

Дата указывается в такой последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются парами цифр, после которых ставятся точки, год – четырьмя цифрами. Если день месяца или месяц выражаются однозначными числами, то перед ними проставляются нули.

Например: Начато: 04.06.2018.

Окончено: 11.12.2018.

Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала или для тех, у кого есть демо-доступ

Приглашаем всех посeтителей сайта получить демо-доступ на один день ко всем материалам электронного "Я - специалист по кадрам" в полном объеме

У меня есть подписка

Печать
В закладки
AA
Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.