Материал сопровождается заполненными формами в рубрике «Полезная документация» на с. 25–26 журнала.
Составление внутренней описи документов дела необходимо для полного оформления дела, которое включает подшивку или переплет дела, нумерацию листов в деле, составление листа-заверителя дела, оформление и уточнение реквизитов обложки дела, систематизацию документов дела (п. 183 Инструкции по делопроизводству, п. 73 Правил работы архивов).
Полному оформлению подлежат дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения после их завершения делопроизводством (п. 181 Инструкции по делопроизводству, п. 71 Правил работы архивов).
