Личная карточка уволенного работника подшивается в дело. Необходимо ли подшивать карточку в дело, если она оформлена с нарушениями (отсутствует личная подпись работника либо присутствует, но не везде), либо эта карточка считается недостоверной, не несет в себе полной информации о работнике и не должна подшиваться?
Необходимо подшивать.
Личные карточки уволенных работников подшиваются в отдельные дела и включаются в описи дел по личному составу с соответствующим заголовком, например, «Личные карточки уволенных работников А–Ф».
В такое дело подшиваются личные карточки и в том случае, если в них отсутствует личная подпись работника, на которого заведена карточка.
Личные карточки работников используются при наведении архивных справок о трудовом стаже работника. При этом в случае оформления архивной справки на основании личной карточки, в которой нет личной подписи работника, в ней указывается ее отсутствие.
