Порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях Республики Беларусь всех форм собственности установлен Инструкцией № 2.

Документ:

Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 (далее – Инструкция № 2).

Личное дело – это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности (п. 2 Инструкции № 2).

Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь.

ЭТО ВАЖНО! Личные дела ведутся на работников организации вне зависимости от того, какой вид трудового договора с ними заключен, постоянные, временные это работники или сезонные. Это означает, что на граждан, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, личные дела не ведутся. Кроме того, на них не распространяются нормы законодательства о труде (п. 2 ст. 6 ТК).

ВНИМАНИЕ! Не являются исключением работники, с которыми заключены трудовые договоры на условиях совместительства. То есть не имеет значения, работает работник в организации по основному месту работы или по совместительству, важна его категория как работника (руководитель, специалист, научный работник, государственный служащий).

Поскольку Инструкцией № 2 не предусмотрено ведение двух и более дел на одного работника, то если работник – внутренний совместитель, на него должно быть заведено одно личное дело.

Мария Ковалевич, юрист