У работника осталось 14 календарных дней трудового отпуска за рабочий год с 10 апреля 2009 г. по 9 апреля 2010 г.За период работы с 10 апреля 2010 г. по 9 апреля 2011 г. трудовой отпуск (30 календарных дней) не использован. График отпусков на 2011 г. предусматривает отпуск в июне – 16 календарных дней и в октябре – 14 календарных дней. Работник согласен пойти в отпуск в июне, но за периоды с 10 апреля 2009 г. По 9 апреля 2010 г. и с 10 апреля 2010 г. по 9 апреля 2011 г. Наниматель против и предлагает взять отпуск за рабочий год с 10 апреля 2011 г. по 9 апреля 2012 г. (по графику), а неиспользованный отпуск и часть неиспользованного отпуска заменить денежной компенсацией.
Прав ли наниматель?
Наниматель в данной ситуации нарушает законодательство о труде, непредоставляя трудовые отпуска полной продолжительности в рамках рабочего года работника.
Перенос части отпуска на следующий рабочий год допускается с согласия работника, когда предоставление полного трудового отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации или в случае отзыва работника из отпуска (ст. 174 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Оставшаяся часть трудового отпуска не может быть менее 14 календарных дней. Она предоставляется до окончания текущего рабочего года.
Наниматель не вправе настаивать на использовании работником трудового отпуска за рабочий год с 10 апреля 2011 г. по 9 апреля 2012 г., учитывая, что рабочий год только начался и при этом имеются неиспользованные полный трудовой отпуск и часть трудового отпуска за предыдущие рабочие годы.
Условия предоставления трудовых отпусков за второй и последующие рабочие годы закреплены в ст. 167 ТК. Так, трудовые отпуска (основной и дополнительный) за второй и последующие рабочие годы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков, если иное не предусмотрено ТК.
Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков.
Законодательством установлена обязанность нанимателя предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно) (ст. 170 ТК).
Переносимая часть трудового отпуска по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год или используется отдельно.
С учетом приведенных норм трудовые отпуска за второй и последующие рабочие годы предоставляются работникам, как правило, в течение каждого рабочего года по графику отпусков полной продолжительностью.
Чтобы избежать накопления неиспользованных частей трудовых отпусков за несколько лет, предоставляйте трудовые отпуска последовательно за каждый рабочий год.
Часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией (ст. 161 ТК).
Как правило, вопрос о замене части отпуска денежной компенсацией решается в рамках текущего рабочего года
Не допускается замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых авансом, беременным женщинам, работникам, признанным инвалидами, работникам моложе 18 лет и работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.
Вопрос о замене части трудового отпуска денежной компенсацией вы можете согласовать с работником в момент предоставления очередного отпуска. При этом соблюдайте следующие условия и порядок:
- трудовые отношения продолжаются после отпуска;
- на заявлении работника о предоставлении отпуска и замене части отпуска денежной компенсацией должна стоять резолюция нанимателя о согласии;
- соглашение сторон о замене части отпуска денежной компенсацией должно быть достигнуто и оформлено до начала предоставления части отпуска, которая будет использована в натуре;
- оставшаяся часть отпуска (в натуре) должна составлять не менее 21 календарного дня;
- работник должен отработать весь свой рабочий год, под которым понимается 12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на который работник имеет право.
