В утвержденной руководителем Инструкции об оплате труда прописаны следующие нормы управляемости при создании структурных подразделений предприятия:
– для управления – не менее 7 штатных единиц;
– для отдела – не менее 4;
– для сектора (бюро, группы) – не менее 3.
В отдельных случаях может создаваться служба вне зависимости от численности работников.
Например, созданная на предприятии служба по охране труда, промышленной и пожарной безопасности включает трех человек (начальника и двух ведущих инженеров), служба технического контроля – двух человек (начальника и инженера по качеству).
Согласно вступившим с 19 декабря 2016 г. изменениям и дополнениям в ЕКСД наниматель может устанавливать следующие нормы управляемости при создании структурных подразделений, если иное не установлено законодательством: управление (служба) – при наличии в его штате не менее 7 штатных единиц, включая должность руководителя.
1. Необходимо ли в связи с этим вносить изменения в ЛНПА предприятия: Инструкцию об оплате труда, штатное расписание, перемещать работников из одного структурного подразделения в другое?
2. Не будет ли нарушением, если в службе будет от 2 человек и больше и это будет закреплено в ЛНПА организации?
Справочно: ЛНПА – локальный нормативный правовой акт.
1. Нет.
Вносить изменения в ЛНПА нет необходимости. При указанных в ЛНПА нормах управляемости служба как структурная единица может предусматривать любую численность работников.
2. Если в ЛНПА организации установлены указанные в вопросе нормы управляемости, то при создании структурного подразделения в виде службы численность работников не регламентируется. Например, служба может быть образована из 2 человек.
Если наниматель принимает решение о регламентации численности службы, то следует внести соответствующие дополнения в действующие нормы управляемости.
Документ: Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (далее – Общие положения ЕКСД).
Нормы управляемости, приведенные в Общих положениях ЕКСД, являются рекомендательной нормой. Это означает, что наниматель вправе:
– установить в ЛНПА нормы управляемости в соответствии с нормой, приведенной в Общих положениях ЕКСД (в т.ч. предусмотреть в ЛНПА службу как структурное подразделение, численность которой регламентируется);
– установить самостоятельно в ЛНПА нормы управляемости, отличные от приведенных в Общих положениях ЕКСД;
– не устанавливать нормы управляемости (создавать структурные подразделения без регламентации их численности).
Таким образом, изменения, внесенные в Общие положения ЕКСД, не обязывают нанимателя пересматривать нормы Инструкции об оплате труда в части установления норм управляемости, а также корректировать организационную структуру и штатное расписание в целях приведения в соответствие с Общими положениями ЕКСД.
Ирина Новикова, консультант отдела труда, заработной
платы и социальной политики Минэнерго Республики Беларусь
