Предлагаем ознакомиться с некоторыми особенностями заполнения формы ПУ-3 при применении нового порядка оформления данного документа в связи со вступлением в силу с 1 января 2013 г. постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 24.09.2012 № 99 «О внесении изменения и дополнения в постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31 декабря 2009 г. № 159 и признании утратившим силу подпункта 1.2 пункта 1 постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 14 ноября 2011 г. № 111».
При заключении трудового договора (контракта) наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю ряд документов, в т.ч. и страховое свидетельство (п. 6 ст. 26 Трудового кодекса РБ).
Персонифицированный учет действует с 1 января 2003 г., поэтому страховое свидетельство государственного социального страхования имеют практически все работающие граждане.
Общий порядок ведения учета сведений о застрахованном лице
Общий порядок ведения учета сведений о каждом застрахованном лице для целей государственного социального страхования определен частью второй ст. 5 Закона РБ от 06.01.1999 № 230-З «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования».
Форма ПУ-3 содержит индивидуальные сведения работающих, заполняется и предоставляется плательщиком страховых взносов на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате обязательных страховых взносов, периоде (периодах) занятости работников на работах, подлежащих включению в специальный стаж.
Справочно: на неработающих инвалидов, получающих ежемесячную страховую выплату; лиц, которым производится доплата до среднемесячного заработка при временном (до восстановления трудоспособности или установления ее стойкой утраты) переводе на более легкую нижеоплачиваемую работу в связи с повреждением здоровья в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания; лиц, которым в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в связи с повреждением здоровья вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, форма ПУ-3 заполняется и представляется представительствами (филиалами) Белгосстраха.
На физических лиц, самостоятельно уплачивающих обязательные страховые взносы, при условии отсутствия задолженности по их уплате форму ПУ-3 может заполнять и представлять работник органа ФСЗН на основании данных об уплаченных обязательных страховых взносах и подписывает электронной цифровой подписью (часть третья п. 10 постановления Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837 «Об утверждении Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования» (в ред. от 02.08.2012)).
Форму ПУ-3 (тип формы – исходная) представляют в орган ФСЗН плательщики страховых взносов, кроме индивидуальных предпринимателей, адвокатов и частных нотариусов, один раз в год в течение квартала, следующего за отчетным годом. Она содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду.
Индивидуальные предприниматели, адвокаты и частные нотариусы форму ПУ-3 (тип формы – исходная) представляют в орган ФСЗН ежегодно не позднее 1 июля года, следующего за отчетным годом. Она содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду.
Форма ПУ-3 имеет 4 типа: исходная, корректирующая, отменяющая, назначение пенсии (п. 13 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 159).
Форму ПУ-3 (отменяющую и корректирующую) представляют при возникновении необходимости.
Форма ПУ-3 (назначение пенсии) представляют в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии (перерасчете назначенной пенсии, переводе с одного вида пенсии на другой) нанимателю, в представительство (филиал) Белгосстраха, в орган по труду, занятости и социальной защите, в орган ФСЗН.
Заполнение формы ПУ-3 в 2013 г.
Форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения» с 2013 г. изменилась. Существенное изменение касается предоставления информации о сумме уплаченных страховых взносов по каждому сотруднику.
Уточнен порядок заполнения граф формы ПУ-3.
Так, в разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносов» формы ПУ-3:
– в графе «Размер страховых взносов (в процентах)» указывается размер обязательных страховых взносов в процентах, установленный в соответствии с законодательством. Если размер обязательных страховых взносов изменяется в течение месяца, то отражают размер обязательных страховых взносов, действующий на конец месяца, а сумму начисленных обязательных страховых взносов рассчитывают пропорционально периодам действия размеров обязательных страховых взносов;
– в графе «Сумма (в рублях) выплат (дохода), на которые начислены страховые взносы» отражают суммы выплат всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, на которые согласно законодательству начислялись обязательные страховые взносы. Суммы заработной платы следует указывать в месяце, за который они начислены, доначисленные суммы заработной платы – в месяцах, за которые они должны быть начислены, суммы премий и иных выплат – в месяце, в котором они начислены. Если в месяце с неполным числом рабочих дней, включаемом в заработок по желанию обратившегося за назначением пенсии, выплачены премии или иные выплаты, учитываемые при назначении пенсии, указанные выплаты отражают пропорционально отработанным дням в данном месяце;
– в графе «Сумма (в рублях) пособий по временной нетрудоспособности» необходимо отражать суммы пособий за счет средств государственного социального страхования (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, оплату дополнительного свободного от работы дня, предоставляемого ежемесячно матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет). Суммы пособий указывают в месяце, за который они начислены;
– в графе «Сумма (в рублях) начисленных страховых взносов» отражают ежемесячную сумму обязательных страховых взносов, исчисленную с выплат, начисленных в пользу застрахованного лица;
– в графе «Сумма (в рублях) уплаченных страховых взносов» отражают ежемесячную сумму уплаченных обязательных страховых взносов. Общую сумму уплаченных обязательных страховых взносов, которая должна быть отражена в формах ПУ-3 по всем застрахованным лицам, следует рассчитывать как сумму уплаченных обязательных страховых взносов за отчетный год и сумму пособий за счет средств государственного социального страхования за отчетный год. В месяцах, входящих в период осуществления трудовой и (или) иной деятельности, в которых отсутствует уплата обязательных страховых взносов, заполняются нули. Сумму уплаченных обязательных страховых взносов указывают в месяце, за который они должны быть уплачены. Ежемесячную сумму уплаченных обязательных страховых взносов указывают при заполнении графы «Сумма (в рублях) уплаченных страховых взносов» в размере, не превышающем соответствующую сумму начисленных обязательных страховых взносов.
Необходимо также иметь в виду, что общую сумму уплаченных обязательных страховых взносов, которая должна быть отражена в формах ПУ-3 по всем застрахованным лицам, рассчитывают как сумму уплаченных обязательных страховых взносов за отчетный год и сумму пособий за счет средств государственного социального страхования за отчетный год.
ЭТО ВАЖНО! Новую форму ПУ-3 нужно будет подавать за 2013 г. в 2014 г.
В связи с тем что в стаж работы засчитываются периоды получения пособия по временной нетрудоспособности лицами, подлежащими государственному социальному страхованию, при заполнении разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» следует указывать периоды получения пособия по временной нетрудоспособности по новой позиции 61 «Пособие» без заполнения кода профессии (должности) и показателей дополнительных сведений.
