14 июль 2013
Страница № 16

Оформление трудового отпуска: пошаговые инструкции для кадровика

Виктория Ладыгина, юрист

Заключив трудовой договор, работник приобретает право на отпуск, который он может использовать на условиях и в порядке, предусмотренных законом. В трудовом законодательстве говорится о таких видах отпусков, как трудовой и социальный. В данной статье рассмотрен порядок предоставления трудового отпуска по графику и не по графику. Для более легкого использования на практике материал изложен в простой и понятной форме, в виде схем (алгоритмов действий) со ссылками на образцы кадровых документов.
 

Основной трудовой отпуск по графику отпусков

По общему правилу продолжительность основного  отпуска – 24 календарных дня. Он предоставляется по графику отпусков, утвержденному нанимателем. В обязанности нанимателя входят извещение работника о времени начала трудового отпуска (не позднее чем за 15 календарных дней (ст. 169 Трудового кодекса РБ (далее – ТК))), а также выплата работнику отпускных (не позднее чем за 2 дня до начала отпуска (ст. 176 ТК)).

ЭТО ВАЖНО! Перечни организаций и должностей, а также категорий работников с большей продолжительностью основного отпуска, условия предоставления и конкретная продолжительность этого отпуска устанавливаются Правительством по согласованию с Президентом (см. постановление Совета Министров РБ от 24.01.2008 № 100 «О предоставлении отпуска продолжительностью более 24 календарных дней»).

Рекомендуем в уведомлении о времени начала трудового отпуска по графику указывать, что он предоставлен работнику с соблюдением установленного порядка. Если же сотрудник откажется использовать отпуск в определенный для него срок без законных на то оснований, наниматель вправе отказать ему в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (кроме случаев, предусмотренных частью первой ст. 179 ТК, т.е. при увольнении).

Справочно: график трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников (часть вторая ст. 168 ТК).

Образец приказа о предоставлении трудового  отпуска  работнику  смотрите  в рубрике  «Полезная  документация»  на с. 22 журнала.

Образец фрагмента личной карточки работника с внесенной записью в разделе «Отпуска»  смотрите  в  рубрике  «Полезная документация» на с. 23 журнала.

Образец  графика  отпусков  смотрите  в рубрике  «Полезная  документация»  на с. 24 журнала.

Основной трудовой отпуск не по графику отпусков

Случается так, что работник не может пойти в трудовой отпуск во время, определенное по графику трудовых отпусков (например, он находится на больничном или призван на военные сборы). Тогда перед специалистом по кадрам встает необходимость изменить запланированную дату отпуска.

Также в этом случае необходимо будет получить заявление от работника, в котором будет указана причина невозможности использования трудового отпуска в период, указанный в графике отпусков. В данном случае речь идет о переносе трудового отпуска. Законодатель четко определил, в каких случаях трудовой отпуск работника может быть перенесен или продлен.

Трудовой отпуск может быть перенесен (ст. 171 ТК):

1) при временной нетрудоспособности работника;

2) при наступлении срока отпуска по беременности и родам;

3) в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;

4) при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с обучением (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования);

5) в случаях невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска;

6) с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

ЭТО ВАЖНО! Период, на который переносится отпуск, определяется по договоренности между работником и нанимателем. Перенос трудового отпуска возможен только в рамках текущего рабочего года.

Также ТК предусмотрено право нанимателя в отдельных случаях на досрочное предоставление трудового отпуска работникам (ст. 172 ТК). Так, если произошла неожиданная приостановка работы в связи с аварией, стихийным бедствием, необеспеченностью энергоресурсами, сырьем и по другим исключительным и заранее не предвиденным обстоятельствам, трудовые отпуска работников могут быть перенесены на другое время.

Однако в целом как и в первом, так и во втором случае можно говорить об исключении из правил.

Образец заявления работника о переносе трудового отпуска смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.

Предоставление трудового отпуска работающим по совместительству

Трудовой отпуск работающих по совместительству имеет ряд особенностей, которые сформулированы в ст. 347 ТК.

Трудовой отпуск работающим по совместительству должен предоставляться одновременно с трудовым отпуском по основной работе. Если работник не отработал на работе по совместительству 6 месяцев, то трудовой отпуск предоставляется авансом.

Если продолжительность трудового отпуска работника на работе по совместительству меньше, чем продолжительность трудового отпуска по основному месту работы, наниматель по просьбе сотрудника предоставляет ему социальный отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы.

Часть трудового отпуска работающего по совместительству, превышающая трудовой отпуск по основной работе, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией.

Что касается кадрового оформления трудовых отпусков совместителей, то здесь есть некоторые нюансы.