в Инструкцию № 40, определяющую порядок ведения трудовых книжек, внесены изменения. Мы расскажем, как правильно оформить дубликат трудовой книжки с учетом этих изменений.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника в случаях, когда ее заполнение обязательно (часть первая ст. 50 ТК).

При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) в случаях, установленных законодательством, наниматель обязан завести трудовую книжку или оформить ее дубликат (часть третья ст. 50 ТК).

Порядок заполнения, выдачи трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки (вкладыши к ним), их учет и порядок хранения нанимателем, а также иные сведения, не указанные в части четвертой ст. 50 ТК, подлежащие внесению в трудовую книжку, определяются республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области труда (часть восьмая ст. 50 ТК).

Порядок ведения трудовых книжек, в т.ч. их заполнения, выдачи трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки (вкладыши к ним), их учет и порядок хранения нанимателем определены Инструкцией № 40.

Процедура оформления и выдачи дубликата трудовой книжки установлена гл. 9 Инструкции № 40.

Постановлением № 47 внесены изменения в Инструкцию № 40. Новая редакция Инструкции № 40 вступает в силу 01.01.2024.

Изменения внесены в т.ч. в порядок оформления и выдачи дубликата трудовой книжки, установленный гл. 9 Инструкции № 40.