10 май 2010
Страница № 16

Оформляем выход работника на пенсию

Инна Козич, ведущий специалист по кадрам

Большую часть своей жизни человек трудится, находится в коллективе, но неизбежно для каждого из нас наступает время выхода на пенсию. Есть в этом событии как положительные, так и, безусловно, отрицательные моменты.

С одной стороны, выход на пенсию означает некоторое сужение круга общения, лишение значимого места в системе социальных связей. Но с другой – это также и время освобождения от жестких рамок рабочего периода, переход к новому жизненному этапу, имеющему свои преимущества: отсутствие ограничений и предписаний структурированной деятельности, реализация творческих способностей.

Задача кадровых работников – своевременно и правильно подготовить все необходимые документы, создавая человеку, находящемуся в новой и непривычной для него жизненной ситуации, как можно меньше проблем и стрессов.

Поэтому давайте вместе разберемся с тонкостями оформления данного этапа трудовых отношений и с благодарностью и почетом будем провожать наших сотрудников на заслуженный отдых.

Право граждан на социальное обеспечение в старости, в случае болезни, инвалидности, утраты нетрудоспособности, потери кормильца и в других случаях, предусмотренных законодательством, га­рантируется Конституцией РБ.

Основным  документом,  регулирующим пенсионное  обеспечение,  является  Закон  РБ от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении» (с изменениями и дополнениями) (далее –Закон о пенсионном обеспечении).

Так, по ст. 5 Закона о пенсионном обеспече­нии право на трудовую пенсию имеют лица, кото­рые в период работы или занятия иными видами деятельности подлежали государственному соци­альному страхованию и за которых, а также ими самими в определенных законодательством о го­сударственном социальном страховании случаях уплачивались обязательные страховые взносы, и их семьи при соблюдении других условий, преду­смотренных настоящим Законом.

При этом право на трудовую пенсию по возрасту предоставляется при условии уплаты обязательных страховых взно­сов не менее 5 лет.

Вам необходимо знать, что трудовые пенсии назначаются:

-по возрасту;

-по инвалидности;

-по случаю потери кормильца;

-за выслугу лет;

-за особые заслуги перед республикой.

В данной статье большее внимание уделим по­рядку действий кадровой службы при назначении пенсии по возрасту на общих основаниях.

На сегодняшний день согласно Закону о пен­сионном обеспечении право на пенсию по воз­расту на общих основаниях имеют:

мужчины - по достижении 60 лет и при стаже работы не менее 25 лет;

женщины - по достижении 55 лет и при ста­же работы не менее 20 лет.

Кто несет ответственность за правильное оформление пенсии?

Итак, работодатели обязаны своевременно оформлять документы о стаже работы, заработке и результатах аттестации рабочих мест по усло­виям труда, необходимые для назначения пенсии, и своевременно представлять их в районные (го­родские) управления (отделы) по труду, занятости и социальной защите (ст. 76 Закона о пенсионном обеспечении).

Вам необходимо знать, что работодатели несут материальную ответственность перед пенсионером за ущерб, причиненный несвое­временным и неполным оформлением докумен­тов, необходимых для назначения и перерасчета пенсии, а также представлением документов, со­держащих недостоверные сведения, в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

Так, статьей 9.14 Кодекса Республики Бе­ларусь об административных нарушениях на­рушение работодателем или уполномоченным должностным лицом работодателя требований законодательства о своевременном оформле­нии документов о стаже работы, заработке и результатах аттестации рабочих мест по усло­виям труда, необходимых для назначения пен­сий, либо представление таких документов, со­держащих неполные или недостоверные сведе­ния, влекут наложение штрафа в размере от 20 до 50 базовых величин.

Каков порядок обращения за назначением пенсии?

Работающие граждане и члены их семей (в случае потери кормильца) подают заявление о на­значении пенсии через работодателя по месту по­следней работы.

Вам же необходимо в 10-дневный срок со дня поступления заявления оформить необходи­мые для назначения пенсии документы и вместе с поданным заявлением и своим представлением направить их в районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите по месту жительства заявителя либо в порядке, определяемом Министерством труда и социаль­ной защиты Республики Беларусь, - в районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите по месту нахождения рабо­тодателя.

Готовим и представляем документы для назначения пенсии

Подготовка документов, необходимых для на­значения пенсии, осуществляется работодателем по месту последней работы заявителя.

Приказом (распоряжением) работодателя опре­деляется работник (группа работников), ответ­ственный за подготовку пенсионных документов и своевременное представление их в районные (го­родские) управления (отделы) по труду, занятости и социальной защите.

Таким представителем, как правило, назнача­ется работник, который по роду своей основной деятельности связан с оформлением документов о приеме на работу и увольнении, учетом личного состава, ведением трудовых книжек. Как правило, это работник кадровой службы.

Составляем списки в начале года

В начале каждого года на всех работников, которые в следующем году достигают пенсионного возраста и приобретают право на пенсию (в т.ч. при пониженном возрасте), на основании их личных карточек и трудовых книжек вам необходимо составлять списки (Положение о порядке представления и оформления документов для назначения пенсий, утвержденное приказом Министра соцзащиты РБ от 23.05.1997 № 44, с изменениями и дополнениями (далее – Положение)).

Списки  вам  необходимо  составлять  в  хронологическом  порядке  в  зависимости  от  даты  приобретения  права  на  пенсию.  В  них  должны  быть указаны: фамилия, имя, отчество работника, день, месяц и год его рождения, должность (профессия) и наименование структурного подразделения, основания  назначения  пенсии,  общий  и  специальный стаж работы.

Приведем  образец  оформления  данного списка, представленный для удобства в форме таблицы.