Большую часть своей жизни человек трудится, находится в коллективе, но неизбежно для каждого из нас наступает время выхода на пенсию. Есть в этом событии как положительные, так и, безусловно, отрицательные моменты.
С одной стороны, выход на пенсию означает некоторое сужение круга общения, лишение значимого места в системе социальных связей. Но с другой – это также и время освобождения от жестких рамок рабочего периода, переход к новому жизненному этапу, имеющему свои преимущества: отсутствие ограничений и предписаний структурированной деятельности, реализация творческих способностей.
Задача кадровых работников – своевременно и правильно подготовить все необходимые документы, создавая человеку, находящемуся в новой и непривычной для него жизненной ситуации, как можно меньше проблем и стрессов.
Поэтому давайте вместе разберемся с тонкостями оформления данного этапа трудовых отношений и с благодарностью и почетом будем провожать наших сотрудников на заслуженный отдых.
Право граждан на социальное обеспечение в старости, в случае болезни, инвалидности, утраты нетрудоспособности, потери кормильца и в других случаях, предусмотренных законодательством, гарантируется Конституцией РБ.
Основным документом, регулирующим пенсионное обеспечение, является Закон РБ от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении» (с изменениями и дополнениями) (далее –Закон о пенсионном обеспечении).
Так, по ст. 5 Закона о пенсионном обеспечении право на трудовую пенсию имеют лица, которые в период работы или занятия иными видами деятельности подлежали государственному социальному страхованию и за которых, а также ими самими в определенных законодательством о государственном социальном страховании случаях уплачивались обязательные страховые взносы, и их семьи при соблюдении других условий, предусмотренных настоящим Законом.
При этом право на трудовую пенсию по возрасту предоставляется при условии уплаты обязательных страховых взносов не менее 5 лет.
Вам необходимо знать, что трудовые пенсии назначаются:
-по возрасту;
-по инвалидности;
-по случаю потери кормильца;
-за выслугу лет;
-за особые заслуги перед республикой.
В данной статье большее внимание уделим порядку действий кадровой службы при назначении пенсии по возрасту на общих основаниях.
На сегодняшний день согласно Закону о пенсионном обеспечении право на пенсию по возрасту на общих основаниях имеют:
мужчины - по достижении 60 лет и при стаже работы не менее 25 лет;
женщины - по достижении 55 лет и при стаже работы не менее 20 лет.
Кто несет ответственность за правильное оформление пенсии?
Итак, работодатели обязаны своевременно оформлять документы о стаже работы, заработке и результатах аттестации рабочих мест по условиям труда, необходимые для назначения пенсии, и своевременно представлять их в районные (городские) управления (отделы) по труду, занятости и социальной защите (ст. 76 Закона о пенсионном обеспечении).
Вам необходимо знать, что работодатели несут материальную ответственность перед пенсионером за ущерб, причиненный несвоевременным и неполным оформлением документов, необходимых для назначения и перерасчета пенсии, а также представлением документов, содержащих недостоверные сведения, в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
Так, статьей 9.14 Кодекса Республики Беларусь об административных нарушениях нарушение работодателем или уполномоченным должностным лицом работодателя требований законодательства о своевременном оформлении документов о стаже работы, заработке и результатах аттестации рабочих мест по условиям труда, необходимых для назначения пенсий, либо представление таких документов, содержащих неполные или недостоверные сведения, влекут наложение штрафа в размере от 20 до 50 базовых величин.
Каков порядок обращения за назначением пенсии?
Работающие граждане и члены их семей (в случае потери кормильца) подают заявление о назначении пенсии через работодателя по месту последней работы.
Вам же необходимо в 10-дневный срок со дня поступления заявления оформить необходимые для назначения пенсии документы и вместе с поданным заявлением и своим представлением направить их в районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите по месту жительства заявителя либо в порядке, определяемом Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь, - в районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите по месту нахождения работодателя.
Готовим и представляем документы для назначения пенсии
Подготовка документов, необходимых для назначения пенсии, осуществляется работодателем по месту последней работы заявителя.
Приказом (распоряжением) работодателя определяется работник (группа работников), ответственный за подготовку пенсионных документов и своевременное представление их в районные (городские) управления (отделы) по труду, занятости и социальной защите.
Таким представителем, как правило, назначается работник, который по роду своей основной деятельности связан с оформлением документов о приеме на работу и увольнении, учетом личного состава, ведением трудовых книжек. Как правило, это работник кадровой службы.
Составляем списки в начале года
В начале каждого года на всех работников, которые в следующем году достигают пенсионного возраста и приобретают право на пенсию (в т.ч. при пониженном возрасте), на основании их личных карточек и трудовых книжек вам необходимо составлять списки (Положение о порядке представления и оформления документов для назначения пенсий, утвержденное приказом Министра соцзащиты РБ от 23.05.1997 № 44, с изменениями и дополнениями (далее – Положение)).
Списки вам необходимо составлять в хронологическом порядке в зависимости от даты приобретения права на пенсию. В них должны быть указаны: фамилия, имя, отчество работника, день, месяц и год его рождения, должность (профессия) и наименование структурного подразделения, основания назначения пенсии, общий и специальный стаж работы.
Приведем образец оформления данного списка, представленный для удобства в форме таблицы.
