2 январь 2016
Страница № 27

Опись дел по личному составу

Как правильно составить опись дел по личному составу, включающую личные дела уволенных?

Опись дел по личному составу – это учетный документ, который содержит перечень документов дел по личному составу с указанием индексов, названий документов. В структуру документа входят: 

– наименование организации;

– порядковый номер;

– индекс дела (тома, части);

– заголовок дела (название раздела);

– дата дела;

– число листов в деле;

– срок хранения дела;

– примечание (если есть).

Личные дела уволенных работников подлежат передаче в архив организации по описи (п. 23 Инструкции № 2). Личные дела уволенных работников вносятся в опись дел по личному составу по году увольнения и систематизируются по алфавиту фамилий. Допускается составлять отдельную опись личных дел уволенных работников.

В опись дел по личному составу включаются дела, срок хранения которых превышает 10 лет (приказы о приеме на работу, личные дела, личные карточки и др.). Дела с другими документами по личному составу в опись не включаются (например, приказы о предоставлении отпусков, наложении взысканий, командировании работников, графики отпусков, переписка по кадровым вопросам и т.д.).

Образец оформления описи дел по личному составу, включающей личные дела уволенных работников, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.

Наталия Кондакова, специалист по внедрению 
систем электронного документооборота 

Документ: 

постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2  «Об утверждении Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников» (далее – Инструкция № 2). 

 

 

 

Печать
В закладки
AA
Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.