Работник был направлен в командировку из Гродно в Могилев с 27 по 30 мая. В субботу 25 мая работник выбыл в Минск, а 26 мая в место командировки – Могилев. В Могилев он прибыл 27 мая.
Вправе ли наниматель возместить работнику проезд в командировку:
а) по билету: Минск – Могилев;
б) по билетам: Гродно – Минск и Минск – Могилев;
в) только в размере 0,1 базовой величины, так как билеты не принимаются в качестве документов, подтверждающих расходы по проезду?
Документ:
Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).
Наниматель вправе возместить проезд по билетам Гродно – Минск и Минск – Могилев.
Командированным работникам возмещаются расходы по проезду к месту командировки и обратно по фактической стоимости проездных документов (билетов) железнодорожного, воздушного, водного, автомобильного транспорта (кроме такси) (п. 9 Положения № 176).
При отсутствии у командированного работника проездных документов (билетов) к месту командировки и (или) обратно расходы по проезду возмещаются в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону, за исключением случаев, указанных в п. 12 и гл. 7 Положения № 176 (п. 13 Положения № 176).
Положением № 176 предусмотрена возможность возмещения расходов по проезду на общих основаниях в случае нахождения командированного работника в месте командировки до начала и (или) после окончания командировки в личных целях в выходные дни, государственные и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими (п. 5 Положения № 176).
Иными словами, командированный работник имеет право провести свои выходные дни в месте командировки по собственному усмотрению. Однако следует учитывать, что основанием для расчета и выплаты ему денежных средств на командировочные расходы является приказ (распоряжение) нанимателя о направлении работника в командировку (п. 4 Положения № 176).
В данном случае наниматель может предусмотреть проезд работника по маршруту Гродно – Могилев (с прибытием в Могилев 27 мая). Учитывая желание работника провести свои выходные в Минске, можно предусмотреть маршрут поездки в командировку Гродно – Минск – Могилев.
Таким образом, наниматель вправе возместить работнику проезд в командировку на основании двух представленных билетов: Гродно – Минск (с отъездом из Гродно 25 мая) и Минск – Могилев (с отъездом из Минска 26 мая и прибытием в Могилев 27 мая).
Нина Анищенко, эксперт журнала «Главный Бухгалтер»
