В организации нет граждан, подлежащих воинскому учету. Есть ли необходимость в ведении документов персонального первичного воинского учета?
Да. Ведение персонально-первичного воинского учета на предприятии, в организации – это прямая обязанность нанимателя независимо от формы собственности организации и численности работников (в т.ч. военнообязанных). За невыполнение этой обязанности руководители и должностные лица, ответственные за военно-учетную работу, несут ответственность согласно законодательству РБ.
На практике обязанность по ведению воинского учета нередко наниматель возлагает на работников кадровой службы. Чтобы организовать учет с нуля, а также для дальнейшего его ведения специалисту по кадрам необходимо изучить:
- Закон РБ от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе» – устанавливает правовые и организационные основы исполнения гражданами РБ воинской обязанности;
- постановление Совета Министров РБ от 18.12.2003 № 1662 «Об утверждении Положения о воинском учете» – определяет порядок ведения воинского учета граждан РБ;
- приказ Минобороны РБ от 26.02.2004 № 9 «Об утверждении Инструкции о порядке воинского учета» (далее – Приказ № 9) – определяет порядок построения учетной картотеки, назначение, формы, порядок заполнения, выдачи и хранения учетно-воинских документов и особенности воинского учета некоторых категорий граждан РБ.
Работа по организации воинского учета должна быть последовательна. В первую очередь, необходимо издать приказ о назначении лица или лиц, ответственных за ведение воинского учета на предприятии (в организации). Конкретное лицо (лица) и объем его (их) обязанностей определяет наниматель. Кроме этого, руководитель обязан организовать и обеспечить сохранность документов воинского учета.
Это важно! Доступ к документам должны иметь только руководитель организации и ответственный за воинский учет. При приеме документов воинского учета от работника ему выдают расписку (подп. 89.1 п. 89 Приказа № 9).
Документы по ведению воинского учета граждан в организациях изготавливают сами организации.
В каждой организации (с ее образованием и перед началом очередного календарного года) разрабатывают (ведут):
- план работы по ведению воинского учета и бронированию военнообязанных;
- картотеку личных карточек на граждан, состоящих на воинском учете в организации;
- книгу по учету бланков специального воинского учета;
- журнал проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных;
- расписки в приеме документов воинского учета;
- справочную информацию и руководящие документы по воинскому учету и бронированию военнообязанных;
- служебное делопроизводство (отдельное дело) по вопросам ведения воинского учета и бронирования военнообязанных в организации;
- другие документы в соответствии с требованиями, устанавливаемыми военными комиссариатами, местными исполнительными и распорядительными органами и руководителями организаций.
Таким образом, наниматель должен быть готов к ведению воинского учета в соответствии с действующим законодательством РБ, а специалист по кадрам должен знать, как его организовать.
