Ситуация
У работника по графику 7 ноября рабочая смена. Он планирует с этого дня уйти в трудовой отпуск.
Как правильно отразить этот день в табеле и приказе, учитывая, что 7 ноября – праздничный день?
Продолжительность отпусков работников исчисляется в календарных днях (часть первая ст. 151 ТК).
Государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (часть вторая ст. 151 ТК).
В соответствии с Указом № 157 7 ноября – общереспубликанский праздничный день, признанный нерабочим. Соответственно такой день в количество дней отпуска не входит.
При этом независимо от режима работы организации данные требования распространяются на все случаи, когда праздничный день выпадает на период трудового отпуска.
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Документ: Указ Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь» (далее – Указ № 157).
Для учета и отражения в табеле дней трудового отпуска, как правило, используется буквенное обозначение «О», а для выходных и праздничных дней – «В». Поскольку трудовой отпуск предоставляется в календарных днях, то все дни, в т.ч. и выходные, приходящиеся на период трудового отпуска, должны обозначаться буквой «О». Так как государственные праздники и праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются, то их в табеле необходимо отмечать буквенным обозначением, принятым для выходного или праздничного дня.
Таким образом, в табеле учета использования рабочего времени 7 ноября 2017 г. должно быть обозначено, например, буквой «В», а уже с 8 ноября 2017 г. и далее – «О».
При подготовке приказа о предоставлении отпуска в рассматриваемой ситуации следует помнить, что при определении даты окончания трудового отпуска 7 ноября при подсчете не учитывается, т.е. не включается в продолжительность отпуска.
Пример формулировки приказа о предоставлении трудового отпуска
«<…>
О предоставлении трудового отпуска
ПРЕДОСТАВИТЬ:
ИВАНОВУ Ивану Ивановичу, сторожу, трудовой отпуск в количестве 25 календарных дней с 07.11.2017 по 02.12.2017 включительно за рабочий год с 10.01.2017 по 09.01.2018, в том числе:
основной отпуск – 24 календарных дня;
дополнительный отпуск по контракту – 1 календарный день.
На период основного отпуска приходится 07.11.2017 – праздничный день.»
Как видно из примера, 7 ноября в число календарных дней отпуска не включается, а продолжительность отпуска не увеличивается. При этом неверно указывать, что трудовой отпуск продлевается, поскольку 7 ноября в число календарных дней отпуска не включается и не оплачивается.
Анна Сидоренко, юрист практики трудового
и миграционного права ИООО «Рёдль и партнеры»
