Основной работник (секретарь) в отпуске по беременности и родам. На ее место принята внешняя совместительница на 0,5 ставки.
Убрать ли 0,5 ставки по данной должности в штатном расписании и что будет являться подтверждением сохранения рабочего места за декретницей?
Основным документом, подтверждающим работу работника в конкретной организации, признается заключенный трудовой договор (контракт).
Штатное расписание является одним из основных локальных нормативных правовых актов организации, определяющих трудовой распорядок для работников организации, и должно быть утверждено в организациях любых организационно-правовых форм (ст. 194 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)). Штатное расписание – динамичный документ и может изменяться в зависимости от потребностей организации.
Отпуск по уходу за детьми (отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет) относится к социальным отпускам (абз. 3 п. 2 части второй ст. 150 ТК). На время предоставляемых социальных отпусков за работником сохраняется прежняя работа (часть третья ст. 183 ТК).
Прием работника на работу оформляется трудовым договором (контрактом) и приказом. Трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме, составляется в 2 экземплярах и подписывается сторонами (часть первая ст. 18 ТК). Один экземпляр передается работнику, другой – хранится у нанимателя.
Соответственно основным документом, подтверждающим работу работника в конкретной организации, является заключенный трудовой договор (контракт), экземпляр которого хранится в т.ч. и у работника и может быть предъявлен им для подтверждения своих прав.
В данной ситуации при возникновении спора подтверждением права сохранения прежней работы за работницей, находящейся в социальном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, будет в первую очередь трудовой договор (контракт), а никак не штатное расписание.
Порядок оформления и изменения штатного расписания действующим законодательством РБ не урегулирован и соответственно определяется субъектами хозяйствования самостоятельно.
Из вышеизложенного можно сделать вывод, что наниматель имеет право после предоставления основному работнику отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет внести изменения в штатное расписание организации, исключив 0,5 ставки секретаря и приняв на оставшиеся 0,5 ставки временного работника.
Важно помнить, что наниматель обязан письменно уведомлять органы по труду, занятости и социальной защите о наличии свободных рабочих мест (вакансий) в течение 2 недель со дня их образования с указанием условий труда и размера его оплаты (ст. 21 Закона РБ от 15.06.2006 № 125-3 «О занятости населения Республики Беларусь»).
Неуведомление органов по труду, занятости и социальной защите, несвоевременное или не в полном объеме уведомление этих органов нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя о наличии свободных рабочих мест (вакансий) влекут наложение штрафа в размере от 20 до 50 базовых величин, а на юридическое лицо – до 100 базовых величин. Это следует из п. 3 ст. 9.15 Кодекса РБ об административных правонарушениях.
