Для работников с суммированным учетом рабочего времени установлен учетный период – 1 год. При подведении итогов в конце года принят порядок расчета переработки. Из годовой нормы часов вычитаются часы, приходящиеся на отпуск и больничные, в результате чего образуется индивидуальная норма рабочего времени. Разница между отработанными часами и индивидуальной нормой образует переработку. Из этой переработки вычитаются часы работы в праздничные дни. Оставшаяся переработка подлежит компенсации. Для некоторых работников получается, что отработанных часов в праздничные дни больше, чем вся переработка.
Правильно ли производится расчет переработок?
Неправильно. При указанном расчете неверно учитывается работа в праздничные дни.
Расчет нормы, учет рабочего времени и оплату труда работников с суммированным учетом рабочего времени предлагаем осуществить в такой последовательности.
1. Определяется расчетная норма рабочего времени учетного периода (календарный год) путем суммирования продолжительности ежедневной работы, установленной в организации, в рабочие дни этого учетного периода с учетом сокращения рабочих дней, непосредственно предшествующих государственным праздникам и праздничным дням, установленным и объявленным Президентом Республики Беларусь нерабочими (далее – праздничные дни), на 1 ч.
2. Определяется индивидуальная норма рабочего времени (планируемая в графике работ (сменности)) как разница между расчетной нормой рабочего времени учетного периода (п. 1) и нормой рабочего времени, приходящейся на период запланированных отсутствий (трудовых отпусков).
Норма рабочего времени, приходящаяся на период запланированных отсутствий, рассчитывается исходя из 40-часовой рабочей недели в порядке, установленном в п. 1.
Индивидуальная норма рабочего времени планируется в графике работ (сменности). График работ (сменности) предусматривает работу в различные календарные дни, в т.ч. в праздничные.
3. Производится оплата работы в праздничный день (отдельно от оплаты за другие дни) по итогам отчетного месяца, в котором работа в праздничный день запланирована для этого работника.
Отличие оплаты за работу в праздничные дни по графику работ (сменности) от оплаты за другие календарные дни заключается в том, что часы этой работы подлежат повышенной оплате (ст. 69 ТК).
В случаях, когда в графике работ (сменности) праздничный день планировался для работника как выходной день, но по тем или иным причинам он привлекался к работе в праздничный день, часы работы в этот день подлежат компенсации как работа сверх нормы рабочего времени (ст. 69 ТК).
4. Определяются часы работы в сверхурочное время.
5. Определяются часы работы в выходные дни и компенсируются в соответствии с нормами ст. 69 ТК.
Выходными днями для работников, работающих по графику работ (сменности), являются дни, которые в графике запланированы как выходные.
ЭТО ВАЖНО! Однако поскольку работу в сверхурочное время и работу в выходные и праздничные дни регулируют разные нормы законодательства, то соответственно они оплачиваются отдельно.
6. Переработкой принято признавать работу в сверхурочное время и в выходные дни.
С учетом изложенного оплата переработки может производиться по итогам отчетного месяца, а не по итогам учетного периода.
Справочно:
сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112–117 ТК (ст. 126 ТК).
Ирина Новикова, консультант отдела труда,
заработной платы и социальной политики
Минэнерго Республики Беларусь
