Как правильно оформить привлечение работников к сверхурочной работе?
Сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной Правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности (ст. 119 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Привлечение к сверхурочным работам допускается только с согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ст. 121 ТК, коллективным договором, соглашением (ст. 120 ТК).
Обязательная письменная форма предложения или распоряжения нанимателя о сверхурочной работе или привлечении к работе в выходной день нормами законодательства не предусмотрена.
Вместе с тем понятие «по предложению» означает, что уполномоченное должностное лицо нанимателя выступило с инициативой о работе в сверхурочное время, отдавая решение данного вопроса на усмотрение работника. Такое предложение может быть как в устной, так и в письменной форме.
Понятие «по распоряжению» означает, что уполномоченное должностное лицо нанимателя дало обязательное к исполнению указание, например, в случаях, предусмотренных ст. 121 ТК, когда привлечение к сверхурочной работе возможно без согласия работника. Такое указание, как правило, производится в форме письменного распоряжения или приказа.
Если сверхурочная работа производится «с ведома» нанимателя, это означает, что уполномоченное должностное лицо нанимателя, не предлагая и не распоряжаясь выполнить работу в сверхурочное время, знало о ней, а следовательно, допускало.
Согласие (несогласие) работника на сверхурочную работу может быть выражено как в устной, так и в письменной форме.
Во избежание спорных ситуаций, в особенности если предложение или распоряжение исходит от нанимателя в письменной форме, согласие либо несогласие работника рекомендуем получить в письменной форме.
Иной порядок привлечения работников к сверхурочной работе, не ухудшающий их положение по сравнению с законодательством о труде, может определяться в коллективном договоре организации.
Сверхурочные работы без согласия работника допускаются только в предусмотренных ст. 121 ТК исключительных случаях:
- при производстве работ для предотвращения катастрофы, производственной аварии, немедленного устранения их последствий или последствий стихийного бедствия, предотвращения несчастных случаев, оказания экстренной медицинской помощи работниками учреждений здравоохранения;
- при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи – для устранения случайных или неожиданных обстоятельств, нарушающих правильное их функционирование.
Вам необходимо также учитывать предельное количество сверхурочных работ, установленное ст. 122 ТК.
Так, сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 ч в течение 2 дней подряд и 120 ч в год.
В предельное количество не включаются сверхурочные работы, выполненные в случаях, предусмотренных ст. 121 ТК.
Обязательно ведите точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником, так как информация об их количестве предоставляется работнику по его требованию.
