Материал сопровождается заполненными формами в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.
Шаги, которые вы должны были сделать в связи с прошедшей 1 июля деноминацией.
Шаг 1. Издать приказ по основной деятельности о проведении мероприятий, связанных с деноминацией.
Примечание. В приказе приводится перечень мероприятий, связанных с деноминацией белорусского рубля по вопросам бухгалтерского учета, внесения изменений в локальные нормативные правовые акты (ЛНПА) и кадровые документы, а также по вопросам, связанным с использованием кассового оборудования, весового оборудования, торговых автоматов для работы с деноминированными денежными знаками Республики Беларусь и т.д.
Шаг 2. Округлить уменьшенные размеры базовых выплат.
Шаг 3. Утвердить новую редакцию штатного расписания на 2016 г.
Примечание. Штатное расписание может быть утверждено руководителем организации или распорядительным документом (приказом). В первом случае на документе проставляется гриф утверждения, который состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, утвердившего документ, включая видовое наименование организации, его подписи, расшифровки подписи и даты утверждения. При утверждении документа руководителем вышестоящей организации или документа, составленного не на бланке, в наименование должности лица, утвердившего документ, включается полное наименование организации.
Во втором случае гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕНО», названия вида документа в именительном падеже, его даты и индекса. Гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу документа. При утверждении документа несколькими должностными лицами грифы утверждения располагают на одном уровне.
Слова «УТВЕРЖДАЮ» и «УТВЕРЖДЕНО» печатают прописными буквами без кавычек и пробелов.
Перечень документов организации, подлежащих утверждению, определяется и закрепляется в табеле и (или) инструкции по делопроизводству организации, иных ЛНПА.
Шаг 4. Внести изменения в ЛНПА, касающиеся оплаты труда:
– коллективный договор;
– Положение об оплате труда;
– Положение о премировании;
– Положение об оказании материальной помощи работникам.
Примечание. Деноминация заработной платы работника изменением существенных условий труда не является. В результате деноминации фактические размеры базовых выплат работникам не изменятся, не изменятся также ни система, ни размеры оплаты труда.
Если организация округляет не по правилам арифметики и это приводит к уменьшению заработной платы, то имеет место изменение размера заработной платы, что является изменением существенных условий труда по правилам ст. 32 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Шаг 5. Составить дополнительные соглашения к трудовым договорам (контрактам) работников.
Примечание. Вам необходимо изложить в новой редакции пункты трудового договора (контракта), содержащие базовые выплаты (тарифные оклады (тарифные ставки), должностные оклады, надбавки, доплаты), либо изменить только абсолютное (цифровое) выражение базовых выплат.
Обращаем внимание, что отказ работника от подписания дополнительного соглашения с деноминированными суммами базовых выплат не прекращает действие трудового договора (контракта), заключенного с ним. В таком случае трудовые правоотношения продолжаются, а начисление заработной платы работнику производится на основании деноминированных сумм базовых выплат.
