В редакции журнала «Я – специалист по кадрам» 4 октября 2017 г. состоялась «Прямая линия» на тему: «Рабочее время: учет, изменения, планирование». На вопросы читателей ответила Ирина Новикова – экономист, в прошлом консультант отдела труда, заработной платы и социальной политики Минэнерго Республики Беларусь, консультант управления развития мотивационного потенциала зарплаты в реальном секторе экономики главного управления труда, заработной платы Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь.
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Работнику установлен режим работы с 8:00 до 17:00. В связи с производственной необходимостью работник в течение одной недели днем работать не будет, а будет работать ночью с 2:00 до 6:00 утра.
Как это оформить?
Работнику необходимо установить режим неполного рабочего времени.
Под режимом рабочего времени понимается порядок распределения нанимателем установленных ТК для работников норм ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов (ст. 123 ТК).
Режим рабочего времени с 8:00 до 17:00 определен законодательством как 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. При этом работник работает с полной нормой продолжительности рабочего времени (40 ч в неделю).
Работа с 2:00 до 6:00 утра является другим режимом рабочего времени, поскольку имеет место иная продолжительность ежедневной работы (4 ч), иное время начала и окончания работы. Кроме того, указанный режим определен как неполное рабочее время (ст. 118 ТК).
В связи с этим для данного работника нанимателю необходимо временно изменить режим рабочего времени.
Режим рабочего времени, включая установление или отмену неполного рабочего времени, признается существенным условием труда (ст. 32 ТК). Поэтому об изменении режима рабочего времени работника необходимо письменно предупредить не позднее чем за 7 дней.
Изменение режима рабочего времени на определенное время не требует внесения изменений в условия трудового договора (контракта).
Работник записался к врачу во время рабочего дня. Начальник разрешил посетить врача, но потребовал, чтобы вечером работник отработал это время. Должен ли работник отрабатывать время, потраченное на посещение врача?
Должен либо отработать это время, либо это время не подлежит оплате.
Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности (ст. 110 ТК). При этом рабочее время подлежит нормированию.
Для работника, которому установлен режим рабочего времени с полной нормой его продолжительности, рабочее время учитывается применительно к полной норме его продолжительности.
Фактически отработанное рабочее время разделяется на отработанное и неотработанное время (ст. 133 ТК). При этом в составе неотработанного времени выделяются оплачиваемое и неоплачиваемое время.
Таким образом, неотработанное рабочее время в пределах ежедневной его продолжительности может быть оплачиваемым либо неоплачиваемым.
Время посещения врача является неотработанным.
По договоренности с нанимателем оно может быть неоплачиваемым, если работник не отрабатывает соответствующее количество рабочих часов. Наряду с этим, время посещения врача может быть оплачиваемым рабочим временем, если либо отрабатывает это время в этот либо в другой рабочий день.
И в том и в другом случае рабочее время (оплачиваемое или неоплачиваемое) необходимо указать в табеле использования рабочего времени.
Указанный порядок оплаты и отработки рабочего времени целесообразно определить в локальном нормативном правовом акте.
В индивидуальной программе реабилитации инвалида III группы указано: «Может выполнять легкие виды труда с неполным рабочим временем». Работник не желает, чтобы ему было установлено неполное рабочее время.
Вправе ли работник на основании своего письменного заявления работать полный рабочий день, поскольку в медицинских рекомендациях не указана конкретная продолжительность неполного рабочего дня? Обязан ли в этом случае наниматель устанавливать в отношении данного инвалида неполное рабочее время?
Наниматель обязан установить неполное рабочее время для инвалида III группы в соответствии с требованиями индивидуальной программы реабилитации инвалида, в т.ч. в случае, когда работник не согласен на установление такого режима.
Наниматель обязан устанавливать неполное рабочее время инвалидам в соответствии с индивидуальными программами реабилитации инвалидов (часть вторая ст. 289 ТК).
При неполном рабочем дне уменьшается норма продолжительности ежедневной работы, установленная правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы у нанимателя, а при неполной рабочей неделе сокращается число рабочих дней в неделю (с. 118 ТК). Кроме того, неполное рабочее время может также состоять в одновременном уменьшении норм продолжительности ежедневной работы и числа рабочих дней в неделю.
Иными словами, законодательство предусматривает 3 вида неполного рабочего времени.
Поскольку в указанной индивидуальной программе реабилитации инвалида не указан конкретный вид неполного рабочего времени (неполная рабочая неделя, неполный рабочий день, неполная рабочая неделя и неполный рабочий день одновременно), то режим устанавливается с учетом требований индивидуальной программы реабилитации инвалида.
Для данного случая возможно установить только один из указанных режимов неполного рабочего времени – неполную рабочую неделю, поскольку для 2 других режимов в индивидуальной программе реабилитации не определена конкретная продолжительность неполного рабочего дня.
В организации установлена 5-дневная рабочая неделя, выходные дни – суббота, воскресенье. Требуется изменить режим рабочего времени работников: установить выходными днями воскресенье и понедельник.
Как правильно это оформить? Следует ли режим рабочего времени указывать в трудовых договорах работников?
Документ: Декрет Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (далее – Декрет № 5).
Путем изменения существенных условий труда. В трудовых договорах (контрактах) целесообразно указать режим рабочего времени.
Справочно: режим рабочего времени признается существенным условием труда (ст. 32 ТК).
Если в процессе трудовых отношений работника с нанимателем имеет место изменение его режима рабочего времени, наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 месяц (ст. 32 ТК).
Наниматель обязан письменно предупредить работников об изменении существенных условий труда не позднее чем за 7 календарных дней (подп. 3.2 п. 3 Декрета № 5). Указанная норма применяется в т.ч. в случае изменения режима рабочего времени.
Таким образом, в данном случае при изменении режима рабочего времени наниматель обязан предупредить каждого работника об изменении существенных условий труда в порядке, установленном законодательством.
Кроме того, поскольку новый режим рабочего времени будет действовать для работников постоянно, необходимо также подготовить дополнительные соглашения по внесению изменений в раздел трудового договора (контракта) в части изменения режима рабочего времени если режим рабочего времени указан в трудовом договоре (контракте).
Справочно: в трудовом договоре (контрактах) в качестве обязательного условия указывается режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя).
(Продолжение следует.)
