В графике отпусков отпуск работника запланирован на 1 января 2010 г. Работник обратился с просьбой предоставить ему трудовой отпуск с 20 октября 2010 г. по семейным обстоятельствам. Просьба удовлетворена. На основании заявления работника оформляется записка об отпуске.
Требуется ли оформление дополнительного приказа о том, что работник идет в отпуск не по графику?
Наличие положительной резолюции руководителя (как выражение его согласия) на заявлении работника является достаточным основанием для подготовки кадровой службой организации записки об отпуске, и издание дополнительного приказа в рассматриваемой ситуации не требуется. Обоснуем такой вывод.
Вы знаете, что очередность предоставления трудовых отпусков работникам организации устанавливается графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза. Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем. Такие нормы установлены в ст. 168 Трудового кодекса РБ (далее – ТК).
График трудовых отпусков является локальным нормативным правовым актом, который обязателен и для нанимателей, и для работников.
Положения ст. 171 ТК определяют случаи и порядок продления или переноса трудового отпуска на другой срок в течение текущего рабочего года.
Трудовой отпуск может быть перенесен или продлен с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором (п. 6 ст. 171 ТК).
Статья 152 ТК регулирует вопросы, связанные с оформлением отпусков работников. В ней установлено, что отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом. Как следует из данной нормы, записка об отпуске является альтернативой приказу (распоряжению, решению), а не дополнением к нему. Руководитель вправе выбрать по своему усмотрению, что оформлять в случае предоставления отпуска: приказ (распоряжение, решение) либо записку об отпуске.
В случае возникновения у работника необходимости перенести трудовой отпуск на не предусмотренное графиком время наниматель и работник должны прийти к согласию о таком переносе. Важно иметь заявление работника с просьбой о переносе отпуска, а еще лучше – с обоснованием причин подобной просьбы.
