Составляем рекомендательное письмо сотруднику | SPOK.BY
Печать
Сохранить в MS Word
Наверх
Вниз

Составляем рекомендательное письмо сотруднику. Кондакова Н.

 

Наталия Кондакова, специалист по внедрению систем электронного документооборота
Целью составления рекомендательного письма является представление информации о конкретном человеке или организации. Чаще всего оно представляет собой личный отзыв нанимателя о работнике. И хотя письмо не является обязательным условием для заключения трудового договора или приема на работу, оно вызывает большее доверие к соискателю и некоторым образом влияет на принятие решения при трудоустройстве.
 
Рекомендательное письмо
Работник обратился в отдел кадров (или напрямую к нанимателю) с просьбой составить рекомендательное письмо для представления потенциальному нанимателю.  Знакомая ситуация. Как правило, такие письма составляют сотрудники отдела кадров или специалист по персоналу. Руководители редко берутся за такое дело. Они подписывают уже готовый документ.
Рекомендательное письмо – это официальный документ. Оно, как правило, содержит информацию о рекомендуемом лице: место и период работы, занимаемая должность, круг обязанностей и выполняемая работа. Отдельного внимания заслуживает отражение оценки рекомендателем как профессиональных, так и непрофессиональных характеристик рекомендуемого лица. Рекомендательное письмо может составляться как от имени частного лица, так и от организации.
Структура рекомендательного письма может быть следующей:
– заголовок;
– сведения о том, в каком качестве и на протяжении какого времени рекомендатель знает рекомендуемое лицо;
– подтверждение факта работы в организации (выполнения определенных обязанностей), информация о том, где, как и когда рекомендуемый работал (работал в организации либо выполнял какие-либо работы в течение определенного периода времени);
– характеристика рекомендуемого (описание достижений и профессиональных успехов, сильные стороны и черты характера рекомендуемого);
– контактные сведения (наименование должности, фамилия, имя, отчество того, кто подписывает рекомендательное письмо, его контактный телефон либо другие контактные данные для подтверждения рекомендаций).
Порядок составления рекомендательного письма
Рассмотрим ряд требований к составлению и оформлению рекомендательных писем.
При составлении и оформлении рекомендательного письма следует руководствоваться правилами составления и оформления официальных документов (в частности, писем), в т.ч. требований действующего законодательства по делопроизводству и архивному делу.
При составлении рекомендации от имени частного лица используют чистый лист бумаги. Рекомендательное письмо должно быть составлено на бланке для письма, если оно составлено от имени организации.
 
Справочно: правила оформления бланка для письма закреплены в Государственном стандарте РБ (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее – СТБ 6.38-2004*). При изготовлении  гербовых бланков следует руководствоваться Указом Президента РБ от 28.06.2000 № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь».
 
ЭТО ВАЖНО! Независимо от того, от имени кого составлена рекомендация, должны соблюдаться требования к расположению и оформлению реквизитов, установленные следующими документами:
– СТБ 6.38-2004;
– Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и иных организациях**.
 
Наталия Кондакова, специалист по внедрению систем электронного документооборота

Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала

Приглашаем всех посeтителей сайта получить демо-доступ на три дня ко всем материалам электронного "Я - специалист по кадрам" в полном объеме

Получить демо-доступ

У меня есть подписка

Статьи на тему

Образец заявления работника о замене предупреждения о предстоящем увольнении выплатой компенсации в размере двухмесячного среднего заработка

№13, июль 2017

Образец записи в трудовой книжке о приеме на сезонную работу

№13, июль 2017

Образец приказа о приеме на работу сезонного работника

№13, июль 2017

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.