Трудовая книжка работника дополнена вкладышем, так как все страницы раздела «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке» заполнены. По истечении нескольких лет работник представил нанимателю копию документа о повышении квалификации. Однако наниматель отказался вносить соответствующую запись в трудовую книжку, указав, что в выданном ранее вкладыше страницы раздела «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке» уже заполнены.

Правомерны ли действия нанимателя?

Действия нанимателя неправомерны. Нанимателю следует дополнить трудовую книжку еще одним вкладышем и внести запись о повышении квалификации.

Трудовые книжки заполняются нанимателем (за исключением нанимателя – физического лица) на всех работников, работа­ющих свыше 5 дней, в т.ч. поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной (часть вторая ст. 50 ТК).

Инструкция о трудовых книжках определяет порядок ведения трудовых книжек, в т.ч. их заполнение, выдачу трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки (вкладыши к ним), их учет и порядок хранения нанимателем (п. 1 Инструкции о трудовых книжках).

В трудовую книжку вносятся сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке (абз. 5 п. 9 Инструкции о трудовых книжках).

Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке работника в период работы у данного нанимателя вносятся в раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке» трудовой книжки (п. 49 Инструкции о трудовых книжках).

В случаях, когда в трудовой книжке работника заполнены все страницы соответствующих разделов или одного из них, она дополняется вкладышем (часть первая п. 60 Инструкции о трудовых книжках).

Таким образом, наниматель обязан внести запись о повышении квалификации в раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке» трудовой книжки. Для выполнения указанной обязанности нанимателю необходимо выдать ещё один вкладыш к трудовой книжке.

Справочно:

вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется нанимателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Следует отметить, что трудовое законодательство не содержит требования о том, что может быть выдан лишь один вкладыш к трудовой книжке. Кроме того, в п. 61 Инструкции о трудовых книжках указано, что при выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки вверху производится запись либо ставится штамп «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша. Слова «каждый вкладыш» означают возможность выдачи одного, двух, трех и т.д. вкладышей при условии, что все страницы соответствующих разделов трудовой книжки или одного из них заполнены.

В рассматриваемой ситуации наниматель должен выдать еще один вкладыш к трудовой книжке и при этом произвести запись либо поставить штамп «Выдан вкладыш» на титульном листе с указанием серии и номера такого вкладыша.

Вкладыш вшивается в трудовую книжку между последним листом и правой обложкой трудовой книжки и без трудовой книжки недействителен (п. 60 Инструкции о трудовых книжках).

Документы:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (Инструкция о трудовых книжках).