На практике, особенно в период отпусков, специалисты по кадрам часто сталкиваются с ситуациями, когда на время трудовых отпусков основных работников необходимо принять на их места временных работников. А что делать, когда отпуска предоставлены один за другим? Как правильно оформить документы?
Ситуация
Уборщик служебных помещений принят по срочному трудовому договору на время трудового отпуска основного работника. По окончании этого срока еще один уборщик служебных помещений уходит в отпуск, и временный уборщик служебных помещений теперь должен заменять его. Перерывов между этими трудовыми отпусками нет.
Как правильно нанимателю оформить трудовые отношения в таком случае: продлить существующий трудовой договор или заключить новый?
Существует несколько вариантов оформления трудовых отношений с данным работником.
Продолжить трудовые отношения можно посредством:
– заключения нового срочного трудового договора (как правило, после истечения максимального срока его действия);
– продолжения срока действия текущего срочного трудового договора (в пределах максимального срока его действия).
Заключенный в письменной форме трудовой договор является основанием для издания приказа (распоряжения), который объявляется работнику под роспись (п. 5 часть первой ст. 54 ТК). Такой приказ должен содержать наименование профессии (должности), срок срочного трудового договора и другие условия, предусмотренные законодательством.
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Временными признаются работники, принятые на работу на срок до 2 месяцев, а для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы (должность), – до 4 месяцев (часть первая ст. 292 ТК).
Прием на работу временного работника возможен при одновременном соблюдении следующих требований:
– в срочном трудовом договоре должны содержаться условия о временном характере работы (часть первая ст. 293 ТК);
– работник должен быть принят на работу для замещения временно отсутствующего работника сроком до 4 месяцев (часть первая ст. 292 ТК).
Документ: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция о трудовых книжках).
Трудовая книжка работника, принятого на работу по срочному трудовому договору на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, заводится (заполняется) по общим правилам.
ЭТО ВАЖНО! Сведения об условии выполнения работы по срочному трудовому договору в трудовую книжку не вносятся (п. 11 Инструкции о трудовых книжках).
Вариант 1. В случае заключения нового срочного трудового договора в приказе целесообразно указать «ЗАКЛЮЧИТЬ».
Пример формулировки приказа о заключении нового срочного трудового договора
«О заключении нового
трудового договора
ЗАКЛЮЧИТЬ:
С ИВАНОВОЙ Ириной Александровной, уборщиком служебных помещений, с 07.08.2017 новый трудовой договор на время трудового отпуска уборщика служебных помещений Петровой А.А.»
Вариант 2. Продлить трудовые отношения, оформив дополнительное соглашение к срочному трудовому договору, и издать приказ о продлении срока трудового договора (п. 15 части первой ст. 55 ТК).
Пример формулировки приказа о продлении срочного трудового договора
трудового договора
ПРОДЛИТЬ:
С ИВАНОВОЙ Ириной Александровной, уборщиком служебных помещений, с 07.08.2017 трудовой договор № 12 от 20.07.2017 на время отпуска уборщика служебных помещений Петровой А.А.»
В случае изменения иных условий срочного трудового договора (например, места работы) их также необходимо оформить с соблюдением законодательства о труде.
Анна Сидоренко, юрист практики трудового
и миграционного права ИООО «Рёдль и партнеры»
