Сотрудница устроилась на работу. Трудовая книжка у нее есть, но повреждена первая страница: отсутствует часть в том месте, где поставлена печать нанимателя. Все записи читаемы, по фрагментам печати видно, что трудовая книжка выдана организацией – первым нанимателем.
Надо ли делать дубликат трудовой книжки или достаточно попросить работодателя поставить рядом еще одну печать?
Необходимо оформить дубликат трудовой книжки.
Оформление и выдачу дубликата трудовой книжки регулирует гл. 9 Инструкции № 40.
Документ: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40).
Пунктом 62 Инструкции № 40 предусмотрены случаи, когда по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки. К ним, в частности, относится случай повреждения трудовой книжки (вкладыша к ней).
Если трудовая книжка (вкладыш к ней) повреждена, наниматель по последнему месту работы по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) в порядке, предусмотренном частями первой и второй п. 64 Инструкции № 40. На первой странице поврежденной трудовой книжки производится отметка «Взамен выдан дубликат», а трудовая книжка возвращается ее владельцу. При поступлении на новое место работы лицо предъявляет дубликат трудовой книжки (п. 65 Инструкции № 40).
Мария Ковалевич, юрист
