Работник с согласия нанимателя хочет перенести трудовой отпуск, запланированный на февраль, на другой месяц.
Как ему правильно написать заявление и оформить приказ?
Отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписывает от имени нанимателя уполномоченное им должностное лицо (ст. 152 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)). Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза (ст. 168 ТК).
Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем (ст. 68 ТК). Работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска (ст. 171 ТК).
Нормативными правовыми актами РБ не определено, в какой форме (устной или письменной) должно осуществляться данное уведомление. На практике в таких случаях работник, как правило, подает заявление на имя руководителя организации.
Форма такого заявления не установлена. При его подготовке следует руководствоваться Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4, и Государственным стандартом Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». При подготовке соответствующего заявления в качестве образцов вы можете использовать также унифицированные формы заявлений о предоставлении отпуска и о согласии на отзыв из отпуска, включенные в УСОРД. С учетом требований указанных документов заявление работника о переносе (продлении) трудового отпуска может быть оформлено следующим образом:
Отдел кадров Директору частного унитарного
предприятия «АР»
ЗАЯВЛЕНИЕ Рабковичу А.Р.
27.01.2011 № 13
Прошу перенести начало моего трудового отпуска с 01.02.2011 на 01.07.2011 в связи с наступлением срока отпуска по беременности и родам.
Начальник отдела Подпись В.А. Семакова
Визы
На основании этого заявления с учетом норм ст. 171 ТК, а также ст. 169 ТК, предусматривающей обязанность нанимателя уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней, наниматель в установленный срок должен издать приказ о предоставлении отпуска. В этой ситуации отдельный приказ о переносе трудового отпуска издавать не требуется.
В приказе о предоставлении отпуска вы обязательно указываете дату начала отпуска. Это необходимо для правильного исчисления отпускных, ведения табеля учета рабочего времени, выполнения иных юридически значимых управленческих действий соответствующими службами и должностными лицами организации.
