Министерство юстиции Беларуси внесло коррективы в инструкцию по делопроизводству. Поправки касаются проставления печатей на документах и их копиях.

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 26 июля 2018 г. № 154 "Об изменении постановления Министерства юстиции Республики Беларусь" сегодня (3 августа 2018 года) вступило в силу.

В Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, установлено следующее:

• печать может не проставляться организациями, которые в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь вправе не использовать печати, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь;
• размноженные экземпляры документа, предназначенные для рассылки или внутреннего пользования и не воспроизводящие факсимильную подпись подлинника, допускается удостоверять печатью, проставляемой на месте, отведенном для собственноручной подписи, либо отметкой ниже реквизита "Подпись", которая включает слово "Верно", наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения;
• гербовые печати применяются организациями, которым право использования печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь предоставлено законодательными актами Республики Беларусь;

В Инструкции приведен пример того, как следует проставлять печать, чтобы ее оттиск захватывал часть наименования должности лица, подписавшего (утвердившего) документ.

Из Инструкции исключены требования:

• удостоверять печатью организации отметку о заверении копии документов, включая копии документов, необходимых для решения вопросов, касающихся прав и (или) законных интересов обратившихся лиц, и выписок из них при пересылке их в другие организации или выдаче их на руки;
• заверять печатью организации личные справки. Служебная справка также не заверяется печатью.