Квалификационная характеристика должности "Корпоративный секретарь акционерного общества" включена в раздел II "Специалисты" выпуска 1 ЕКСД, утвержденного постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 № 159.
Должностные обязанности корпоративного секретаря акционерного общества:
- осуществляет работу по организации эффективного взаимодействия между органами управления акционерного общества, комитетами при наблюдательном совете;
- обеспечивает организацию подготовки и проведения общих собраний акционеров;
- участвует в разработке проектов решений наблюдательного совета в соответствии с повесткой дня заседания наблюдательного совета;
- обеспечивает согласование материалов к заседанию наблюдательного совета. предоставляет председателю наблюдательного совета информацию об исполнении решений наблюдательного совета;
- подготавливает проекты планов работы наблюдательного совета;
- оказывает организационное и техническое содействие членам наблюдательного совета при осуществлении ими своих функций;
- перед заседаниями наблюдательного совета осуществляет работу по организации проведения согласительных совещаний по представленным проектам решений с участием наблюдательного совета, представителей акционерного общества и иных заинтересованных;
- обобщает и направляет членам наблюдательного совета ежемесячную управленческую отчетность;
- обеспечивает контроль за исполнением решений, принятых общим собранием акционеров и наблюдательным советом, подготавливает информацию об их исполнении;
- принимает меры по соблюдению законодательства при реализации корпоративных процедур в акционерном обществе;
- обеспечивает надлежащее рассмотрение акционерным обществом обращений акционеров;
- способствует разъяснению акционерам требований законодательства, порядка реализации соответствующих процедур, оказанию практической помощи в реализации их прав;
- подготавливает протокол общего собрания акционеров и выписки из него. Оформляет, рассылает и обеспечивает хранение протокола общего собрания акционеров;
- контролирует работу счетной комиссии. Получает от счетной комиссии протоколы, бюллетени для голосования, доверенности. Подготавливает проект отчета о результатах голосования;
- оформляет протокол общего собрания акционеров и другие документы, связанные с подготовкой и проведением общего собрания акционеров. Обеспечивает сохранность документов, связанных с деятельностью общего собрания акционеров, и доступ акционеров к содержащейся в них информации в порядке, установленном законодательством и локальными правовыми актами;
- осуществляет контроль за соблюдением процедуры раскрытия информации об акционерном обществе, установленной законодательством, уставом акционерного общества;
- осуществляет взаимодействие с профессиональными участниками рынка ценных бумаг и органами государственного управления по вопросам, касающимся регулирования корпоративных правоотношений и рынка ценных бумаг.
Корпоративный секретарь акционерного общества должен знать…
…нормативные правовые акты, технические нормативные правовые акты и локальные правовые акты по вопросам деятельности акционерных обществ; порядок составления установленной отчетности; делопроизводство; современные средства электронно-вычислительной техники и правила ее эксплуатации; основы экономики, организации труда и управления; основы законодательства о труде; требования по охране труда; нормы и правила пожарной безопасности.
Квалификационные требования:
высшее образование без предъявления требований к стажу работы.
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 4 мая 2019 г. № 20 "Об изменении постановления Министерства труда Республики Беларусь от 30 декабря 1999 г. № 159" вступило в силу 19 мая 2019 г.
