С 1 декабря 2026 г. вступают в силу межотраслевые рекомендации по расчету штата бухгалтеров и финансовых специалистов (приказ Минтруда от 25.04.2026 № 45). Кадровым службам предстоит проверить текущую численность финансового блока организации по новой методике.
До 1 декабря 2026 г. расчет штата финансовой службы регламентируется постановлением Минтруда и соцзащиты от 10.12.2013 № 118. С декабря текущего года данный документ утратит силу на основании постановления Минтруда и соцзащиты от 31.07.2026 № 59.
Приведут ли новые нормы к сокращениям бухгалтеров
Введение рекомендаций не означает автоматического сокращения штата. Документ носит рекомендательный характер, поэтому коммерческие организации вправе сохранить действующую структуру бухгалтерии. Если специфика бизнеса (наличие розничной торговли, ВЭД, сложных производственных процессов) требует большего количества специалистов, текущую численность можно обоснованно оставить прежней.
Иная ситуация складывается в государственном секторе и организациях с бюджетным финансированием. Новые ориентиры Минтруда могут стать поводом для точечной оптимизации кадров, но только в тех случаях, когда реальный штат бухгалтерии значительно превышает предложенные министерством нормативы.
Кого нужно включать в расчет штата
Новые нормы разработаны для расчета численности сотрудников, которые:
- ведут бухгалтерский и налоговый учет;
- составляют бухгалтерскую или финансовую отчетность;
- обеспечивают финансовую деятельность компании.
- При расчете штатной численности сверяйте названия должностей с ЕКСД.
Кого кадровику нельзя включать в лимит бухгалтерии
Ведомство разграничило функции персонала. При расчете нормативной численности бухгалтерской службы не учитывайте:
кассиров всех наименований;
сотрудников планово-экономического отдела;
специалистов, которые занимаются анализом, планированием, прогнозированием или калькуляцией себестоимости.
На какие компании новые нормы не распространяются
Методику Минтруда не используют организации, чьим основным видом деятельности является:
- оказание финансовых услуг (включая аутсорсинг учета и составление отчетности для сторонних фирм);
- централизованные госзакупки для нужд других предприятий;
- общее руководство и координация (холдинги и управляющие компании, которые сами не ведут производственную деятельность).
