Организации будут более самостоятельными в ведении делопроизводства. Им предоставлено право при необходимости самостоятельно разрабатывать унифицированные формы документов, не разработанные на общегосударственном уровне, осуществлять кодирование этих форм с последующим включением их в локальные классификаторы и использовать разработанные коды унифицированных документов при оформлении реквизита "Код документа". Необходимость проставления кода документа также определяется организацией.
Соответствующие нормы предусмотрены постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 18 августа 2017 г. № 167 "О внесении дополнений и изменений в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4". Документ вступает в силу с 7 сентября текущего года.
Постановлением внесены многочисленные дополнения и изменения в Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденную постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4.
В частности:
- сделаны ссылки на государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденный постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83;
- организациям предписано определять необходимость проставления кода по ОКОГУ или ОКЮЛП на бланках;
- установлены требования к указанию наименования вышестоящей организации;
- установлены требования к оформлению и расположению реквизита "Отметка о переносе данных на машинный носитель";
- определены правила проверки документов в электронном виде, в том числе подписанных ЭЦП, и т.д.
