Для контроля за соблюдением сроков привлечения народных заседателей к исполнению своих обязанностей суд должен вести учет количества дней участия народных заседателей в рассмотрении дел.
Это установлено постановлением Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 28 сентября 2017 г. № 10 "Об утверждении Положения о привлечении народных заседателей к участию в рассмотрении дел в суде".
Для обеспечения гарантий и компенсаций, предоставляемых народным заседателям на время исполнения обязанностей, суд также ведет табель учета рабочего времени народных заседателей, соблюдая следующие правила:
- день, в который народный заседатель привлекался к исполнению своих обязанностей, включается в срок независимо от фактического времени участия народного заседателя в рассмотрении дел в этот день;
- в табеле учета рабочего времени народных заседателей указывается количество часов участия в судебном разбирательстве, а также время, необходимое для подготовки к рассмотрению дела.
Ведение табеля учета рабочего времени народных заседателей, журнала учета дел, рассмотренных с участием народных заседателей, осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в районных (городских) судах Республики Беларусь, Инструкции по делопроизводству в областных (Минском городском) судах Республики Беларусь и Инструкции по делопроизводству в Верховном Суде Республики Беларусь.