Сроки хранения документов о состоянии работы с кадрами (докладные записки, отчеты, сводки, справки и др.) ограничены 10 годами:
1) в государственных органах, иных государственных организациях, подчиненных им (входящих в состав, систему) органах и (или) организациях, негосударственных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов 10 лет (ранее – постоянно).
Внимание! Экспертно-проверочная комиссия может продлить сроки хранения указанных документов после проведения экспертизы их ценности;
2) в организациях, подчиненных государственным органам, иным государственным организациям (входящих в их состав, систему), негосударственных организациях с долей государственной собственности в уставном фонде более 50 процентов, не являющихся источниками комплектования государственных архивов (ранее – 5 лет);
3) в иных негосударственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, у индивидуальных предпринимателей (ранее – 30 лет).
Это закреплено постановлением Минюста от 11.01.2023 № 1 «Об изменении постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140». Постановление вступило в силу с 22 января 2023 г.
В числе других изменений, внесенных в перечень типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Минюста от 24.05.2012 № 140, – установление сроков хранения:
· согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных – 1 год после окончания срока, на который дается согласие;
· заявления субъектов персональных данных – 1 год;
· уведомления о нарушениях систем защиты персональных данных – 3 года.
