Ситуация:
Наниматель не хочет переходить на удаленный труд всей организацией. Некоторые сотрудники ушли в трудовой отпуск.
Можно ли ввести на период пандемии коронавируса свободное посещение офиса сотрудниками?
Можно ввести плавающий режим рабочего дня. В ТК предусмотрен режим гибкого рабочего времени (ст. 128 ТК). Исходя из определения понятия режима гибкого рабочего времени: «…форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов структурных подразделений организации допускается в определенных пределах саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня» он вполне соответствует свободному посещению.
Такой режим рабочего времени может быть введен нанимателем по различным причинам (бытовым, социальным, в случае распространения респираторных заболеваний и т.д.). Т.е., в ситуациях, когда применение обычных графиков затруднено, малоэффективно и когда это обеспечивает более экономное использование рабочего времени.
Режим гибкого рабочего времени устанавливается нанимателем по индивидуальным или коллективным просьбам в порядке, определенном локальными правовыми актами. При этом введение свободного посещения офиса не должно привести к осложнениям в работе организации, и должно сохранять нормальную деятельность и ритмичность производственных процессов.
ВАЖНО! Режим гибкого рабочего времени нельзя установить при сменной работе.
Работники, переводимые на режим гибкого рабочего времени, должны быть проинформированы о дате перевода на этот режим, ознакомлены с условиями и спецификой работы по этому режиму.
При гибком режиме рабочего времени работнику (ам) устанавливается:
- фиксированное время, когда он (они) должны обязательно находиться на рабочем месте;
- и переменное (гибкое) рабочее время в начале и в конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению (т.е. начало и окончание работы может быть «плавающим»), что позволяет ему более свободно распоряжаться своим временем.
Таким образом, на период пандемии коронавируса можно ввести для работников гибкий (плавающий) режим рабочего времени. Особенно такой режим будет актуален для офисов по типу openspace, когда в одном большом помещении трудится большое количество сотрудников.
Чтобы ввести режим гибкого рабочего времени нанимателю придется:
- определить обязательное ежедневное присутствие на работе отдельных работников или работников всего структурного подразделения организации в определенную часть (интервал) рабочего дня (твердо установленные часы), служащую для обеспечения нормального ритма работы всего подразделения (подразделений организации) и поддержания необходимых контактов между работниками и руководителями, а также внешних контактов;
- отслеживать, чтобы каждый работник отработал определенное (установленное законом) количество часов либо в течение рабочей недели, либо месяца, в зависимости от принятого учетного периода;
- обеспечить точный учет отработанного времени;
- издать приказ о переходе на данный режим отдельных работников или структурных подразделений с обязательным указанием конкретных параметров режима и сроков его действия.
Перерыв для питания и отдыха, обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время. Перерывы для питания и отдыха не могут быть более 2 часов и менее 20 минут.
Максимальная продолжительность гибкого времени в течение рабочего дня не должна превышать 10 часов, а за учетный период сумма часов рабочего времени должна быть равна норме часов за этот период.
ВНИМАНИЕ!
Применение режима гибкого рабочего времени не вносит изменений в условия нормирования и оплаты труда работников, и не отражается на предоставлении иных гарантий, продолжительности трудового отпуска, исчислении трудового стажа и других трудовых правах.
В графике работы устанавливаются все элементы гибкого рабочего времени:
- переменное (гибкое) время;
- фиксированное время;
- перерыв для питания и отдыха (его фактическая продолжительность не входит в рабочее время);
- продолжительность (тип) учетного периода.
Фиксированное время является основной частью рабочего дня, в течение которого обеспечивается нормальное течение производственного процесса. Два периода переменного (гибкого) времени позволяют отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде.
Исходя из продолжительности учетного периода, существует несколько вариантов режимов гибкого рабочего времени:
- учетный период, равный рабочему дню;
- учетный период, равный рабочей неделе;
- учетный период, равный рабочему месяцу.
В качестве учетного периода также могут выступать рабочая декада, рабочий квартал и другие учетные периоды.
