Ситуация:
Наниматель не хочет переходить на удаленный труд всей организацией. Некоторые сотрудники ушли в трудовой отпуск.
Можно ли ввести на период пандемии коронавируса свободное посещение офиса сотрудниками?
Можно ввести плавающий режим рабочего дня. В ТК предусмотрен режим гибкого рабочего времени (ст. 128 ТК). Исходя из определения понятия режима гибкого рабочего времени: «…форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов структурных подразделений организации допускается в определенных пределах саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня» он вполне соответствует свободному посещению.
Такой режим рабочего времени может быть введен нанимателем по различным причинам (бытовым, социальным, в случае распространения респираторных заболеваний и т.д.). Т.е., в ситуациях, когда применение обычных графиков затруднено, малоэффективно и когда это обеспечивает более экономное использование рабочего времени.
Режим гибкого рабочего времени устанавливается нанимателем по индивидуальным или коллективным просьбам в порядке, определенном локальными правовыми актами. При этом введение свободного посещения офиса не должно привести к осложнениям в работе организации, и должно сохранять нормальную деятельность и ритмичность производственных процессов.
ВАЖНО! Режим гибкого рабочего времени нельзя установить при сменной работе.
Работники, переводимые на режим гибкого рабочего времени, должны быть проинформированы о дате перевода на этот режим, ознакомлены с условиями и спецификой работы по этому режиму.
При гибком режиме рабочего времени работнику (ам) устанавливается:
Таким образом, на период пандемии коронавируса можно ввести для работников гибкий (плавающий) режим рабочего времени. Особенно такой режим будет актуален для офисов по типу openspace, когда в одном большом помещении трудится большое количество сотрудников.
Чтобы ввести режим гибкого рабочего времени нанимателю придется:
Перерыв для питания и отдыха, обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время. Перерывы для питания и отдыха не могут быть более 2 часов и менее 20 минут.
Максимальная продолжительность гибкого времени в течение рабочего дня не должна превышать 10 часов, а за учетный период сумма часов рабочего времени должна быть равна норме часов за этот период.
ВНИМАНИЕ!
Применение режима гибкого рабочего времени не вносит изменений в условия нормирования и оплаты труда работников, и не отражается на предоставлении иных гарантий, продолжительности трудового отпуска, исчислении трудового стажа и других трудовых правах.
В графике работы устанавливаются все элементы гибкого рабочего времени:
Фиксированное время является основной частью рабочего дня, в течение которого обеспечивается нормальное течение производственного процесса. Два периода переменного (гибкого) времени позволяют отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде.
Исходя из продолжительности учетного периода, существует несколько вариантов режимов гибкого рабочего времени:
- учетный период, равный рабочему дню;
- учетный период, равный рабочей неделе;
- учетный период, равный рабочему месяцу.
В качестве учетного периода также могут выступать рабочая декада, рабочий квартал и другие учетные периоды.