Актуальные вопросы учета и оформления рабочего времени. Новикова И. | SPOK.BY
Печать
Сохранить в MS Word
Наверх
Вниз

Актуальные вопросы учета и оформления рабочего времени. Новикова И.

Вопросы регулирования рабочего времени и порядка его учета всегда актуальны для работников кадровых служб.

Ответы на интересующие вопросы по данной теме читатели журнала смогли получить в ходе «Прямой линии» с Новиковой Ириной Николаевной – консультантом управления развития мотивационного потенциала заработной платы в реальном секторе экономики главного управления труда и заработной платы Минтруда и соцзащиты РБ.

Предлагаем вашему вниманию наиболее актуальные из них.

Водителю автомобиля на прежнем месте работы был присвоен 2-й класс. На новое место работы он был принят водителем 3-го класса. Наниматель решил  присвоить ему 2-й класс.

Каким образом это оформить?

Поскольку у водителя автомобиля уже имеется присвоенный 2-й класс, наниматель при необходимости изменяет указание квалификации 3-го класса на указание квалификации 2-го класса.

Заключение трудового договора (контракта) с рабочим осуществляется по определенной профессии с указанием соответствующей квалификации согласно штатному расписанию (ст. 1 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

Квалификацию водителя автомобиля (в данном случае – 3-й класс) указывают в приказе о приеме работника на работу, в его трудовом договоре (контракте) и в трудовой книжке.

Для того чтобы по организационным или производственным причинам (например, чтобы поручить водителю автомобиля управление автомобилем другой категории) изменить указание квалификации 3-го класса на 2-й, необходимо:

– внести изменения в условия трудового договора путем издания дополнительного соглашения;

– внести в установленном порядке в трудовую книжку соответствующее изменение.

При этом следует учитывать, что порядок присвоения квалификационных разрядов (в т.ч. квалификационных классов) рабочим установлен Общими положениями Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденными постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 02.01.2012 № 1.

Законодательством не предусмотрены порядок и условия для повторного присвоения класса. Иными словами, присвоенный водителю автомобиля класс не требует подтверждения.

В этом случае надо только внести изменения в трудовой договор (контракт) работника и в его трудовую книжку.

 

Работникам вместо повременной оплаты труда предполагается установить аккордно-премиальную (сдельную).

Какой у них должен быть установлен режим работы? Обязательно ли устанавливать 8-часовой рабочий день?

Нет, не обязательно.

Формы и системы оплаты труда являются существенными условиями труда (ст. 32 ТК).

Справочно: оплата труда может быть сдельной и повременной. Сдельная аккордно-премиальная система оплаты труда является разновидностью сдельной формы оплаты труда.

В данном случае имеет место изменение формы оплаты труда (с повременной на сдельную), что признается изменением существенных условий труда и соответственно требует письменного предупреждения работника не позднее чем за месяц об этом изменении.

Необходимо помнить, что режим рабочего времени (порядок распределения нанимателем установленных для работников норм ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов) не зависит от установленных для работника (работников) форм (систем) оплаты труда.

С учетом этого в случае, если у работника изменяется форма оплаты труда с повременной на сдельную, это не требует изменения режима его работы.

Для рабочих со сдельной аккордно-премиальной системой оплаты труда режим рабочего времени может предусматривать как 40-часовую рабочую неделю, так и суммированный учет рабочего времени.

 

Работникам строительной бригады начисляют заработную плату согласно расценкам по сборникам строительных работ (процентовки).

Как оплатить сверхурочные работы и работу в выходные дни таким работникам, если в расчетах заложены только выплаты стимулирующего характера?

Каждый час работы в сверхурочное время и в выходной день работникам со сдельной оплатой труда оплачивают не ниже двойных сдельных расценок (ст. 69 ТК).

При этом конкретный размер и порядок оплаты труда работников в сверхурочное время устанавливает наниматель в коллективном договоре или ином локальном нормативном правовом акте.

При сдельной оплате труда расценки определяют исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени) (ст. 88 ТК).

Сдельная расценка определяется путем деления часовой тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую норму выработки или путем умножения часовой тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени.

Что касается выплат компенсирующего характера (за работу в сверхурочное время и выходные дни), то они могут быть включены в расчет стоимости выполненных подрядчиком работ при условии, что стороны договора договорились об этом дополнительно.

 

Слесари по ремонту оборудования котельных работали в выходной день: выполняли работы по перекладке труб тепловых сетей.

Можно ли им выплатить премию, если премия выплачивается по основному месту работы, т.е. за работу слесаря по ремонту оборудования котельных?

Да, можно.

При поручении работнику работы по другой профессии (в данном случае – слесаря-сантехника) следует в установленном законодательством порядке присвоить ему соответствующую квалификацию (организовать обучение и присвоение квалификационного разряда).

В данной ситуации понятие «нерабочее время» будем рассматривать как работу в выходной день. Кроме того, считаем, что речь идет о рабочих с повременной оплатой труда.

В этом случае работа в выходные дни оплачивается не ниже чем в двойном размере часовых тарифных ставок за каждый час, отработанной в выходной день (ст. 69 ТК).

Для работников, получающих месячный оклад, оплату производят в размере не ниже одинарной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада, если работа осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не ниже двойной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада, если работа осуществлялась сверх месячной нормы.

При этом за работу в выходные дни премии начисляют на одинарную тарифную ставку.

Таким образом, оплата труда слесарей по ремонту оборудования котельных за работу по прокладке труб производится в размере двойных часовых тарифных ставок, рассчитанных исходя из месячной тарифной ставки слесаря-сантехника и умноженных на фактически отработанные часы работы в выходной день.

Премию начисляют на одинарную тарифную ставку, умноженную на отработанное время.

Что касается выплаты премии за работу по другой профессии, то в данном случае следует руководствоваться локальным нормативным правовым актом (например, коллективным договором) (ст. 63 ТК). Если в нем не предусмотрен порядок премирования работников при работе по другой профессии, то в приказе о привлечении слесарей по ремонту оборудования котельных к работе в выходной день необходимо определить в т.ч. и порядок их премирования.

 

Можно ли работнику, который принят в организацию на должность экономиста цеха, устанавливать повышенную оплату за 1-ю квалификационную категорию, которая была присвоена ему ранее в другой организации?

Решение данного вопроса входит в компетенцию нанимателя.

Формы, системы и размеры оплаты труда работников, в т.ч. и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливает наниматель на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора (ст. 63 ТК).

С учетом этого каждый наниматель вправе самостоятельно определить формы, системы и размеры оплаты труда работников, закрепив их в локальном нормативном правовом акте (например, в коллективном договоре).

Порядок, предусматривающий обязательную повышенную оплату специалистам с квалификационной категорией, централизованно не установлен.

Присвоенная специалисту квалификационная категория не требует подтверждения. Это означает, что квалификационная категория у работника сохраняется.

Однако следует учитывать, что каждый наниматель вправе организовать труд специалистов таким образом, что по должностям специалистов с квалификационной категорией и ведущих специалистов поручаются обязанности, требующие высокой степени ответственности, а по должностям специалистов без категории – менее ответственные.

Должностные обязанности специалистам устанавливают дифференцированно, и соответственно оплата труда зависит от квалификационной категории.

В таких случаях специалист, имеющий присвоенную в установленном порядке квалификационную категорию, может быть принят на работу по должности специалиста без категории (более низкой категории) с соответствующей оплатой.

 

Можно ли в организации установить систему оплаты труда на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь с применением корректирующих коэффициентов, которые предусматривают дополнительную дифференциацию тарифных ставок (окладов) работников?

В настоящее время законодательство не ограничивает права нанимателей коммерческих организаций всех форм собственности в выборе форм и систем оплаты труда, и не только на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь (далее – ЕТС).

В частности, предусмотрено, что условия оплаты труда работников должны быть направлены на усиление материальной заинтересованности в повышении производительности труда и максимально учитывать сложность выполняемых работ, уровень квалификации, эффективность, качество и условия труда, а также вклад каждого работника в общие результаты деятельности, его предприимчивость, творческий подход (Указ Президента РБ от 10.05.2011 № 181).

При этом в организациях, применяющих тарификацию по ЕТС, на основе локального нормативного правового акта (например, коллективного договора) могут быть предусмотрены дополнительная дифференциация тарифной части заработной платы работников (тарифных ставок (окладов)), а также выплаты стимулирующего и компенсирующего характера.

 

Разработаны ли в централизованном порядке нормы труда на уборку столовых, ресторанов, продовольственных магазинов?

Нет, не разработаны.

Под нормами труда понимают нормы выработки, времени, обслуживания, численности, нормированные задания (ст. 86 ТК).

Наниматель обязан устанавливать нормы труда, обеспечивать их замену и пересмотр с участием профсоюза. Для однородных работ разрабатывают и утверждают в установленном порядке межотраслевые, отраслевые и иные нормы труда.

С учетом приведенных положений законодательства нормы труда централизованно не устанавливаются.

Межотраслевые нормы труда утверждает Минтруда и соцзащиты как методические рекомендации для нанимателей организаций всех форм собственности.

Так, нормы труда на обслуживание административных, учебных и общественных зданий утверждены постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.06.2003 № 80. Они содержат нормы времени, нормы обслуживания и нормативы численности рабочих при выполнении различных работ при обслуживании административных, учебных и общественных зданий, в т.ч. на уборки помещений. Их можно применять для расчета численности работников, занятых уборкой помещений столовых, ресторанов и продовольственных магазинов в различных организациях, установления для них норм обслуживания.

 

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.