Близятся рождественские и новогодние праздники, и к обыденным делам добавятся приятные хлопоты: покупка подарков, подготовка к празднованию, планирование путешествий и многое другое. Но не все будут отдыхать в эти праздники. Некоторые из нас встретят их на своих рабочих местах. Предлагаем узнать, кого можно привлекать к работе в праздничные дни и какая компенсация за это положена, а также расскажем:
– как организовать и оформить работу в декабрьские праздники;
– нужно ли продлевать отпуск, который совпал с Рождеством;
– что делать, если работник написал заявление об увольнении и указал дату 1 января.
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Как оформить предложение о работе в праздничные дни
Работа в выходные дни допускается по предложению нанимателя и только с согласия работника или по инициативе работника с согласия нанимателя (ст. 142 ТК).
Если инициатива исходит от нанимателя, следует оформить предложение; если от руководителя подразделения – готовится докладная записка. Инициатива может исходить от работника путем написания соответствующего заявления.
Образец докладной записки о привлечении к работе в выходной день см. в рубрике «Полезная документация» на с. журнала.
Образец заявления о привлечении к работе в выходной день см. в рубрике «Полезная документация» на с. журнала.
Закрепите договоренность приказом
После того как стороны (наниматель и работник) договорились о работе в выходной праздничный день, привлечение к работе оформляют приказом (распоряжением) нанимателя (ст. 145 ТК).
Судебная практика. Работник не вышел на работу 25 декабря. Такой невыход наниматель посчитал прогулом и уволил работника по статье. Суд признал увольнение незаконным, указав, что день 25 декабря не был для истца рабочим. Письменного распоряжения о привлечении работника к работе в указанный день не было, письменного согласия на труд в нерабочий праздничный день работник тоже не давал. В своем решении суд указал, что устное распоряжение нанимателя о выходе на работу в праздник не является надлежащей формой привлечения работника к выполнению трудовых обязанностей. Соответственно неявка работника на работу в этот день не может расцениваться как дисциплинарный проступок, а увольнение за прогул не было законным и обоснованным.
Не издавая приказ о привлечении к работе в праздники и выходные, наниматели пытаются скрыть сам факт такой работы. Однако, несмотря на отсутствие приказа о привлечении работника к труду, при наличии отмеченных соответствующих дней в табеле как рабочих факт работы в праздники и выходные суд признает доказанным.
Обязательно укажите в приказе вид компенсации за работу в праздничный день (ст. 69 ТК). Если работа в государственные праздники и праздничные дни (часть первая ст. 147) выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, работнику по его желанию помимо доплаты предоставляется другой неоплачиваемый день отдыха.
Всем вместе отдыхать не получается
Даже в праздники кто-то должен обеспечивать непрерывность рабочего процесса (работники на конвейере, продавцы круглосуточных магазинов, водители общественного транспорта и т.д.).
По общему правилу работа в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, не производится (ст. 147 ТК).
Однако есть и исключения. В праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям. К ним относятся:
– работа в непрерывно действующих организациях (металлургическое, химическое производство, сельское хозяйство и др.);
– работы, вызванные необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения, организаций (электростанции, телеграф, почта, скорая помощь, транспорт, обслуживание основного производства и др.);
– неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.
Наниматель вправе привлекать работника к работе в его выходной день без его согласия в исключительных случаях:
1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии, выполнения работ, необходимых для немедленного устранения их последствий или последствий стихийного бедствия;
2) предотвращения несчастных случаев;
3) устранения случайных или неожиданных обстоятельств, которые могут нарушить или нарушили нормальное функционирование водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
4) оказания медицинским персоналом экстренной медицинской помощи.
ЭТО ВАЖНО! Неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы могут выполняться в праздничные дни в соответствии с утвержденным графиком или по распоряжению нанимателя, если их нельзя было заранее предусмотреть.
Кого нельзя привлекать к работе ни в коем случае, кого можно, но с письменного согласия, а кого – и без него
Привлекать к работе в праздничные дни нельзя:
– беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет. Документом, подтверждающим беременность, будет являться медицинская справка из женской консультации. В случаях, когда есть основания полагать, что работница беременна, даже при отсутствии подтверждающего документа рекомендуем воздержаться от привлечения такой работницы к работе в государственные праздники, праздничные и выходные дни. Впоследствии при судебном разбирательстве (если работница действительно окажется беременной) у нанимателя возникнут сложности с объяснением причин, по которым он привлек к такой работе беременную сотрудницу;
– лиц моложе 18 лет.
Могут привлекаться к работе в праздничные дни только с их согласия (выраженного в письменной форме):
– инвалиды. Привлечение инвалидов к работе в праздничные дни, в выходные дни допускается только с их согласия и при условии, если такая работа не запрещена им индивидуальными программами реабилитации инвалидов;
– женщины, имеющие детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов до 18 лет).
Могут привлекаться к работе в праздничные дни без их согласия временные работники, если трудовой договор с ними заключен на срок не свыше 6 дней и привлечение к работе в праздничные дни осуществляется в пределах этого срока.
Отдельные вопросы, связанные с работой в праздничные дни
На период трудового отпуска работника выпадает католическое Рождество.
Нужно ли продлевать трудовой отпуск, который совпал с праздниками?
Государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 151 ТК). В этом случае имеет место не продление трудового отпуска, а невключение в его число отдельных дней. Само количество дней отпуска остается неизменным. Но за счет праздничных нерабочих дней трудовой отпуск может продлиться. Например, если отпуск заканчивается 24 декабря, 25 декабря для работника выходной праздничный день.
Приведем другой пример. У работника отпуск начался 10 декабря. Продолжительность отпуска – 25 календарных дней. Отпуск заканчивается 3 января. Однако на период отпуска выпадают праздники 25 декабря (католическое Рождество) и 1 января (Новый год). Отпуск на эти дни не продлевается. То есть работник все равно будет отдыхать 25 календарных дней, но праздники не будут включаться в подсчет календарных дней отпуска в соответствии со ст. 151 ТК.
Может ли отпуск начинаться с праздничного дня?
Отпуск может предоставляться начиная с праздничного дня.
За 15 календарных дней до начала отпуска нужно оформить приказ о предоставлении отпуска работнику за подписью руководителя организации (ст. 169 ТК). Если отпуск работнику предоставляется индивидуально, то такой работник уведомляется в тот же срок письменно.
Бывают случаи, когда работник написал заявление о предоставлении трудового отпуска менее чем за 15 дней до его начала. В указанной ситуации полагаем, что норма ст. 169 ТК нанимателем не может быть соблюдена и наниматель должен подготовить приказ и ознакомить с ним работника до начала трудового отпуска.
Что делать, если перенос рабочих дней и трудовой отпуск совпадают?
Республиканские переносы рабочих дней применяются только в отношении работников, которым установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, и не распространяются на работников с суммированным учетом рабочего времени или 6-дневной рабочей неделей (п. 1 Правил переноса).
Документ:
Правила планирования и учета рабочего времени работников в связи с переносом Советом Министров Республики Беларусь отдельных рабочих дней, утвержденные постановлением Минтруда Республики Беларусь от 25.06.2001 № 75 (далее – Правила переноса).
Если по причине трудового отпуска перенесенный день для конкретного работника не мог быть рабочим, то на него такой перенос не распространяется (часть первая п. 4 Правил переноса).
Работник подал заявление об увольнении, указав дату увольнения 1 января, но это праздничный нерабочий день.
В какой день произвести увольнение и подготовить приказ?
Если работник просит увольнения по соглашению сторон с 01.01.2019, то в таком случае следует учитывать, что увольнение по данному основанию возможно только при достижении согласия обеих сторон (нанимателя и работника). С одной стороны, наниматель вправе отказать работнику в увольнении 01.01.2019, а с другой – можно договориться о другой удобной дате увольнения. Если же наниматель не возражает уволить работника 01.01.2019, то в приказе об увольнении и трудовой книжке дату 1 января необходимо указывать в качестве даты увольнения. Издать приказ и внести запись в трудовую книжку нужно в последний рабочий день работника.
Важно помнить, что при увольнении работника трудовая книжка выдается в день увольнения (в последний день работы) (ст. 50 ТК), а все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения, производятся не позднее дня увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете (ст. 77 ТК).
Рассмотрим ситуацию когда 01.01.2019 истекает срок действия контракта. Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. Контракт прекращается в последний день его действия независимо от того, на какой день (рабочий или выходной) приходится его окончание (ст. 10 ТК).
В приказе об увольнении и трудовой книжке дату выходного или праздничного дня, на которую приходится день истечения контракта, необходимо указывать в качестве даты увольнения. Датой издания приказа и записи в трудовой книжке будет последний рабочий день работника.
В организации было принято решение перенести рабочий день с 31.12.2018 на 15.12.2018. Работнику будет предоставлен трудовой отпуск с 17.12.2018 по 04.01.2019.
Надо ли работнику выходить на работу 31.12.2018?
Нет, поскольку работник 31.12.2018 будет находиться в трудовом отпуске.
Согласно приказу руководителя организации день отъезда в командировку приходится на 23.12.2018 (выходной день для работника).
Надо ли издавать приказ о привлечении этого сотрудника к работе в выходной день?
Если работник специально командирован для выполнения работы в свой выходной день (23.12.2018 работник будет принимать участие в семинаре), то наниматель может оформить приказ о привлечении работника к работе в выходной день. Если же 23.12.2018 работник проведет в пути к месту назначения, то в таком случае нецелесообразно издавать приказ о привлечении к работе в выходной день.
Елена Смирнова, юрист
