Можно ли установить двойное наименование должности «делопроизводитель-машинистка»?
Да, можно.
При необходимости выполнения служащим двух или нескольких трудовых функций наименование его должности устанавливают с учетом наибольшего удельного веса работ, выполняемых в пределах той или иной функции (часть восьмая п. 4 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих (далее – ЕКСД), утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 32 (далее – Обшие положения ЕКСД).
В исключительных случаях могут устанавливаться двойные наименования должностей. Условием установления двойных наименований является наличие составляющих этих наименований в общегосударственном классификаторе Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» (далее – ОКПД) и наличие квалификационных характеристик в ЕКСД, а также выполнение служащими в пределах этих трудовых функций работ (обязанностей), родственных по содержанию и равных по сложности в рамках одной специальности и квалификации.
В ЕКСД и ОКПД предусмотрены должности «делопроизводитель» и «машинистка».
Таким образом, в штатном расписании может быть установлено двойное наименование должности «делопроизводитель-машинистка» с поручением работнику по названной должности функций, предусмотренных соответствующими квалификационными характеристиками.
Наряду с этим можно применить предусмотренное Обшими положениями ЕКСД правило, согласно которому при поручении работнику работ по двум или нескольким должностям наименование должности может быть установлено с учетом наибольшего удельного веса выполняемых работ по одной из должностей (в данном случае, например, «делопроизводитель»).
