Работники, использующие свои транспортные средства, оборудование, инструменты и приспособления для нужд нанимателя, имеют право на получение за их износ (амортизацию) компенсации, размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности с нанимателем (ст. 106 ТК).
Условия предоставления компенсации за износ (амортизацию) личного автомобиля
Компенсация за износ (амортизацию) личного имущества выплачивается работнику в случае, если он использует его для нужд нанимателя в связи с надлежащим выполнением своих трудовых обязанностей и между работником и нанимателем достигнута договоренность о размере компенсации и порядке ее выплаты.
При этом должны выполняться следующие условия:
– лицо, которому выплачивается компенсация, должно являться работником организации, т.е. состоять в трудовых отношениях с нанимателем. Лицам, с которыми заключен гражданско-правовой договор, ее выплата не полагается;
– необходимость использования личного автомобиля в служебных целях должна быть обусловлена трудовой функцией работника, отраженной в трудовом договоре либо должностной инструкции. В случае если в трудовой договор либо должностную инструкцию не включены сведения о том, что работник использует имущество для нужд нанимателя, организация не сможет уменьшить свой налогооблагаемый доход на сумму предоставляемой ему компенсации;