Новый год уже не за горами, а до католического Рождества осталось меньше месяца. Однако не все организации готовы приостановить свою деятельность. Отдельные производства будут работать и в праздники. Законодательством установлены особенности и условия работы в государственные праздники и праздничные дни. О том, каков порядок привлечения к работе в выходные праздничные дни, какие документы надо составить для привлечения к работе в праздники, кого запрещается привлекать к работе в праздничные дни и как оплачиваются такие работы, расскажем в статье.
Документ: Указ Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь» (далее – Указ № 157).
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Справочно: рабочий день (смена) не сокращается, если нерабочему праздничному дню предшествует выходной день (по календарю или графику).
Работа не производится в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими (ст. 147 ТК). Государственные праздники и праздничные дни установлены п. 3 Указа № 157.
В государственные праздники и праздничные дни могут осуществляться:
– работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям (непрерывно действующие организации). Такие работы планируются заранее в графике работ (сменности) в счет месячной нормы рабочего времени;
– работы, вызванные необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения, организаций. Такие работы тоже планируются заранее в графике работ (сменности) в счет месячной нормы рабочего времени;
– неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы, которые могут выполняться в государственные праздники и праздничные дни в соответствии с утвержденным графиком ремонтных (погрузочно-разгрузочных) работ или по распоряжению нанимателя, если их нельзя было заранее предусмотреть.
За работу в государственные праздники и праздничные дни работнику начисляем:
– заработную плату;
– премии, надбавки, иные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда в организации;
– доплату за каждый час работы в размере не ниже (ст. 69 ТК):
ü сдельных расценок – при сдельной оплате труда;
ü часовой тарифной ставки (окладов) – при повременной оплате труда.
Если работа в государственные праздники и праздничные дни выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, работнику по его желанию помимо доплаты предоставляется неоплачиваемый день отдыха.
Если выходной день по правилам внутреннего трудового распорядка или графику работы (сменности) совпадает с государственным праздником или праздничным днем, он не переносится и другой день отдыха не предоставляется (ст. 139 ТК).
Правила привлечения к работе в праздники и праздничные дни
Если по каким-либо причинам работникам предстоит работа в праздники, специалисту по кадрам необходимо документально оформить такую работу и проверить, не относятся ли привлекаемые работники к категории лиц, которых к работе в праздники и выходные дни привлекать нельзя или можно, но только с их письменного согласия.
Нельзя привлекать к работе в государственные праздники и праздничные дни:
– беременных женщин;
– женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет;
– работников моложе 18 лет.
С согласия приступают к работе в праздники:
– женщины, имеющие детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов – до 18 лет);
– работники-инвалиды при условии, что их согласие получено до того, как они фактически привлечены к работе, а также если такая работа не запрещена им индивидуальными программами реабилитации инвалидов.
В таких ситуациях рекомендуем заручиться письменным согласием работника, чтобы впоследствии избежать неприятностей.
Справочно: государственные праздники и праздничные дни (часть первая ст. 147 ТК), приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (часть вторая ст. 151 ТК).
Как правильно оформить работу в праздничные дни
Чтобы привлечь персонал к работе в праздники, необходимо оформить ряд кадровых документов и соблюсти следующие условия:
– наличие законного основания для привлечения к работе в нерабочий праздничный день;
– письменное согласие работника (в тех ситуациях, когда оно требуется);
– приказ (распоряжение) нанимателя.
Документы, оформляемые для привлечения к работе в праздничные дни:
– уведомление о том, что работник имеет право отказаться от выполнения своих обязанностей в указанный день (требуется только в том случае, если к работе привлекаем работников, которым не запрещено законодательно, но только с их письменного разрешения);
– письменное согласие со стороны работника на выполнение работы. Это можно сделать путем написания заявления, или работник делает соответствующую отметку в приказе о привлечении к работе;
– приказ (распоряжение) нанимателя о привлечении к работе в праздник.
Как оплачивается работа в праздник
Ситуация 1. Расчет оплаты труда в праздничный день, если часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из месячной нормы времени
Работник работает по графику 5-дневной рабочей недели. Продолжительность рабочей недели – 40 ч. Оклад работника составляет – 800 руб. В связи с производственной необходимостью работник привлечен к работе в праздничный день 25 декабря 2017 г. (католическое Рождество). В этот день работник отработал 8 ч. Коллективным договором установлена доплата за работу в праздничный день в размере часовой тарифной ставки, которая рассчитывается исходя из количества рабочих часов в текущем месяце. В декабре согласно производственному календарю 160 рабочих часов.
Произведем расчет:
1) часовая тарифная ставка работника за декабрь составит 5,00 руб. (800 руб. / 160 ч);
2) заработная плата, начисленная за работу в праздничный день, – 40 руб. (5 руб. × 8 ч);
3) доплата за работу в праздничный день – 40 руб. (5,00 руб. × 8 ч).
Поскольку работа в праздничный день осуществлялась сверх установленной нормы, помимо доплаты наниматель обязан предоставить другой выходной неоплачиваемый день, если работник изъявит желание.
Свое желание на использование неоплачиваемого дня отдыха работник может выразить, в частности, путем подачи письменного заявления. На основании заявления издается приказ о предоставлении работнику выходного дня.
Ситуация 2. Расчет оплаты праздничного дня для сторожей
В организации работают два сторожа по следующему графику:
– первый сторож работает с 07:00 до 19:00;
– второй – с 19:00 до 07:00.
Для них установлен суммированный учет рабочего времени (учетный период – месяц). Часовая тарифная ставка сторожа в организации – 3,50 руб., повышение часовой тарифной ставки за работу в ночные часы – 25 %.
У первого сторожа все 12 ч рабочего времени выпадают на 1 января 2018 г. (общереспубликанский праздничный день – Новый год). У второго сторожа 5 ч приходится на 1 января (19:00–00:00), из них 2 ч выпадают на ночное время, и 7 ч – на 2 января (00:00–07:00).
Работникам с повременной оплатой труда наряду с почасовой оплатой за отработанное сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные дни производится компенсация в виде доплаты в размере не ниже часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы.
Ночным считается время с 22:00 до 6:00 (часть первая ст. 117 ТК).
Произведем расчет зарплаты для первого сторожа:
1) определим сумму заработной платы за отработанное время, предусмотренное графиком работы, на 1 января 2018 г.
Оплата за 12 ч, запланированных на 1 января по графику сменности, составит 42,00 руб. (3,50 руб. × 12 ч);
2) определим доплату за каждый час работы в праздничный день.
Доплата за работу 1 января 2018 г. составит 42,00 руб. (3,50 руб. × 12 ч);
3) рассчитаем общую сумму к оплате первому сторожу за 1 января 2018 г.
Итого оплата за работу 1 января 2018 г. составит 84,00 руб. (42,00 + 42,00).
Произведем расчет зарплаты для второго сторожа:
1) определим, сколько отработанного времени приходится на праздничный день у второго сторожа.
1 января отработано 5 ч, из них 2 ч в ночное время (с 22:00 по 00:00);
2) определим сумму заработной платы за отработанное время, предусмотренное графиком работы, на 1 января 2018 г.
Оплата за отработанное время 1 января (5 ч) составит 17,50 руб. (3,50 руб. × 5 ч);
3) определим доплату за каждый час работы в праздничный день.
Доплата за работу в праздничный день составит 17,50 руб. (3,50 руб. × 5 ч);
4) определим доплату за работу в ночное время.
Доплата за работу в ночное время – 1,75 руб. (3,50 руб. × 2 ч × 25 %);
Справочно: за каждый час работы в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы производятся доплаты в размере, устанавливаемом коллективным договором, соглашением, нанимателем, но не ниже 20 % часовой тарифной ставки (оклада) работника (ст. 70 ТК).
5) рассчитаем общую сумму к оплате второму сторожу за 1 января 2018 г.
Итого оплата за работу 1 января для второго сторожа составит 36,75 руб. (17,50 + 17,50 + 1,75).
Ситуация 3. Расчет доплаты за работу в праздничный день, если часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из среднемесячной расчетной нормы рабочего времени
Работник работает по графику 5-дневной рабочей недели. Продолжительность рабочей недели – 40 ч. Оклад работника составляет 500 руб. В связи с производственной необходимостью работник привлечен к работе в праздничный день 7 ноября 2017 г. (День Октябрьской революции). В этот день работник отработал 8-часовой рабочий день.
Коллективным договором установлена доплата за работу в праздничный день в размере часовой тарифной ставки, которая рассчитывается исходя из среднемесячной расчетной нормы рабочего времени.
Произведем расчет:
1) среднемесячная расчетная норма рабочего времени в 2017 г. для 5-дневной рабочей недели составила 168,25 ч (2 019 ч / 12 мес.);
Справочно: расчетная норма рабочего времени на 2017 г. для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье составляет 2 019 ч.
2) среднемесячная часовая тарифная ставка работника равна 2,97 руб. (500 руб. / 168,25 ч);
3) заработная плата, начисленная за работу в праздничный день, – 23,76 руб. (2,97 руб. × 8 ч);
4) доплата за работу в праздничный день – 23,76 руб. (2,97 руб. × 8 ч).
Налоги и отчисления при оплате труда за работу в праздничный день
Работа в праздничный день:
– признается объектом обложения подоходным налогом (подп. 1.1 п. 1 ст. 153, подп. 1.6 п. 1 ст. 154 Налогового кодекса Республики Беларусь);
– является объектом для начисления страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах (ст. 2 Закона № 138-XIII; п. 2 Положения № 1297).
Документ: Закон Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» (далее – Закон № 138-XIII).
Документ: Положение о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1297 (далее – Положение № 1297).
Учет рабочего времени в предпраздничные дни
Продолжительность работы в предпраздничный день фиксируется в табеле использования рабочего времени. Продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню, сокращается на 1 ч (часть первая ст. 116, часть первая ст. 147 ТК). Это правило действует в т.ч. для работников-совместителей. При этом специалисты Минтруда и соцзащиты рекомендуют продолжительность работы в предпраздничный день для совместителей оговорить в локальных нормативных правовых актах организации, например в ПВТР.
Если же рабочее время по условиям производства сокращено не было, то количество рабочих часов будет таким же, как и в обычный рабочий день.
Наталья Курская, аудитор
