В организации работают 4 диспетчера по графику в режиме «сутки через трое». Один работник уходит в отпуск.
Как оформить его замену?
Как избежать переработки у других работников?
Если брать пятого человека на подмены, то обязательно ли он должен работать по графику диспетчера, находящегося в отпуске? Можно ли перевести диспетчера из другого подразделения на время отпуска?
Замена диспетчера, находящегося в отпуске, осуществляется другими диспетчерами таким образом, чтобы не допускать превышения нормы рабочего времени в учетном периоде и соблюдать правила междусменного отдыха.
Пятый диспетчер принимается на работу (переводится из другого подразделения) не только для замены диспетчеров на время отпуска, но и в других случаях их отсутствия.
С этой целью необходимо рассчитать численность диспетчеров, чтобы запланировать в графике работ их рабочее время без переработок.
Расчет численности диспетчеров, наряду с общим фондом рабочего времени, необходимым для обслуживания объекта, должен предусматривать потери рабочего времени в связи с отсутствием работников на рабочем месте по тем или иным причинам (трудовой отпуск, нетрудоспособность и др.).
Указанные потери рабочего времени учитываются через так называемый коэффициент невыходов, применение которого предусматривает численность работников, обслуживающих одно рабочее место, примерно 4,5–4,7 человек. В связи с этим пятый диспетчер (так называемый подменный работник) принимается на работу на условиях неполного рабочего времени либо на определенное время привлекается работник из другого подразделения.
Для расчета планируемой численности работников применяют следующую формулу:
Ч = Чн × Кн,
где Чн – нормативная численность работников;
Кн – коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во время отпуска, болезни и т.п.
При этом Кн вычисляется по формуле:
Кн = 1 + Дн,
где Дн – доля нерабочего времени в общем фонде рабочего времени по производственному календарю. Она рассчитывается как сумма часов невыхода сотрудника на работу, разделенная на общее количество рабочих часов в указанный период.
При планировании рабочего времени в учетном периоде график работ для диспетчеров составляют одновременно для всех работников с учетом запланированных отсутствий (например, трудовой отпуск).
Особенностью такого графика работ является то, что в период трудового отпуска одного из диспетчеров нагрузка на других работников увеличивается. В другие периоды, когда работают все 5 диспетчеров, нагрузка снижается. В целом же в учетном периоде занятость работников (норма рабочего времени) должна соответствовать расчетной величине, которая определяется в соответствии со ст. 126 ТК.
Во время работы могут быть и так называемые незапланированные отсутствия (нетрудоспособность, социальный отпуск и др.). В таких случаях необходимо привлекать подменных работников (работников другого подразделения) к работе на уже запланированное рабочее время.
Ирина Новикова, консультант отдела труда,
заработной платы и социальной политики
Минэнерго Республики Беларусь
