Где и как долго необходимо хранить заявления и уведомления о предоставлении отпуска?
Заявления, уведомления, иные документы, послужившие основанием для предоставления отпуска, в состав личного дела работника включать не следует. Поэтому их необходимо формировать в отдельное дело, заголовок которого может быть сформулирован так: «Документы, послужившие основанием для издания приказов по личному составу (заявления, уведомления, докладные записки и др.)».
Распорядительные документы группируются в дела по видам и систематизируются в порядке возрастания номеров (п. 172 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4).
Отдельное дело, в которое сформированы документы, послужившие основанием для издания приказов, иных распорядительных документов, следует хранить 3 года (п. 224 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 14.12.2006 № 82).
