20 июля в редакции журнала «Я – специалист по кадрам» состоялась «Прямая линия» на тему «Молодые специалисты-2016. Всё об оформлении приема на работу». Отвечала на вопросы читателей начальник управления кадров Белорусского государственного университета Наталья Томашевна Непевная.
Может ли молодой специалист работать на условиях неполного рабочего времени?
Выпускникам, которые направлены на работу, при выдаче документа об образовании одновременно выдается свидетельство о направлении на работу (п. 7 ст. 84 КоО).
Выпускник с этим свидетельством обязан прибыть к месту работы не позднее срока, указанного в данном свидетельстве, и отработать указанный в нем срок обязательной работы (п. 27 Положения о распределении).
Наниматель обязан не только принять на работу прибывшего по направлению выпускника, но и обеспечить условия, указанные в свидетельстве о направлении на работу.
Приложением 1 к Положению о распределении предусмотрена форма свидетельства о направлении на работу, в которой указываются:
– фамилия, собственное имя, отчество выпускника;
– учреждение образования, которое он закончил, дата окончания;
– наименование полученной специальности;
– организация, в которую выпускник направляется на работу;
– должность, месячный оклад, ставка, обеспечение жилплощадью;
– срок прибытия по распределению, срок обязательной работы;
– аванс на проезд, денежная помощь.
Внесение сведений о приеме на работу выпускника на полную либо неполную штатную единицу формой свидетельства о направлении на работу не предусмотрено.
ЭТО ВАЖНО! Когда в штатном расписании предусмотрена неполная штатная единица, это условие указывают и в договоре о целевой подготовке специалиста (рабочего, служащего), и в свидетельстве о направлении на работу.
Если в данных документах отсутствует условие о работе на неполную штатную единицу, выпускник трудоустраивается на условиях неполного рабочего времени только с его согласия.
Если выпускник не согласен работать на условиях неполного рабочего времени, наниматель принимает его на работу на полную штатную единицу.
Документ:
Положение о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.06.2011 № 821 (далее – Положение о распределении).
Справочно: наниматели оформляют и направляют в адрес учреждения образования подтверждение о прибытии в месячный срок со дня заключения трудового договора для информирования учреждения образования о приеме на работу выпускников.
В марте в организацию принят сотрудник на полную ставку, с ним заключен трудовой договор на год. На момент принятия он учился на последнем курсе университета. В июне сотрудник принес диплом об окончании университета и направление на работу в эту организацию как молодого специалиста.
Возникли следующие вопросы:
1. Нужно ли оформлять документы о приеме на работу, если он уже работник организации?
2. Какую дату принятия на работу ставят в подтверждении прибытия на работу: март или срок прибытия по направлению (30 июля 2016 г.)?
1. То обстоятельство, что выпускник уже работает в организации, в которую он направлен по распределению, не влияет на его статус молодого специалиста.
Наниматель вправе обратиться в учреждение образования с просьбой направить к нему после окончания обучения своего работника-выпускника, взять на себя обязательства по обеспечению выпускника работой по специальности на срок обязательной работы и предоставить гарантии, установленные законодательством для молодых специалистов.
Как решить вопрос по оформлению трудовых отношений с работником, который приобрел статус молодого специалиста и параллельно продолжает работать? Рекомендуем нанимателям 2 варианта:
1) продолжить трудовые отношения без заключения нового трудового договора (контракта). Изменение условий трудового договора (контракта) из-за приобретения статуса молодого специалиста вносят путем заключения дополнительного соглашения;
2) уволить работника, а затем принять как молодого специалиста. Этот вариант используют в том случае, если до окончания срока действия заключенного трудового договора (контракта) остается работать менее установленного законодательством срока обязательной отработки.
2. В законодательстве нет норм, которые определяют порядок исчисления срока обязательной работы, если трудовой договор заключался ранее и не прерывался на момент окончания выпускником учреждения образования. Формально можно говорить о прибытии к месту работы молодого специалиста в срок, поэтому в подтверждение прибытия наниматель указывает дату, предусмотренную в свидетельстве о направлении. В данной ситуации – 30 июля 2016 г.
Может ли молодой специалист работать по совместительству?
Молодые специалисты, заключившие трудовой договор, вправе параллельно работать по совместительству, гражданско-правовым договорам.
В организацию по направлению прибыл молодой специалист (сирота). Через неделю он подал заявление об увольнении.
Можно ли его уволить?
Место работы для выпускников в ходе распределения определяют учреждение образования или государственный орган самостоятельно с учетом имеющихся заявок и заключенных договоров о взаимодействии, а для выпускников, которые относятся к категории детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, место работы предоставляют по месту закрепления за ними жилых помещений, либо по месту включения их в списки нуждающихся в улучшении жилищных условий, либо по месту первоначального приобретения статуса детей-сирот или статуса детей, оставшихся без попечения родителей, либо с их согласия в ином населенном пункте. Поэтому указанные категории выпускников подлежат распределению (п. 6 ст. 83 КоО).
Законодательство предусматривает право выпускника на отказ от работы по распределению (перераспределению) или от направления на работу (последующего направления на работу) в соответствии с договором о подготовке научного работника высшей квалификации за счет средств республиканского бюджета, договором о целевой подготовке специалиста, рабочего, служащего.
Такой отказ возможен при условии возмещения выпускником затраченных на обучение средств (п. 3 Положения о возмещении средств).
От возмещения средств, затраченных государством на их подготовку, освобождаются категории выпускников, перечисленные в пп. 2–6 ст. 88 КоО:
– дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей;
– лица из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.
Выпускнику, который освобожден от возмещения затраченных на обучение средств, предоставляется право на самостоятельное трудоустройство, подтверждаемое справкой о самостоятельном трудоустройстве по форме, являющейся приложением 2 к Положению о распределении (п. 1, подп. 2.5, 2.6, 2.7 п. 2 ст. 87 КоО).
Указанную справку выпускник предъявляет нанимателю.
Документ:
Положение о порядке возмещения в республиканский и (или) местные бюджеты средств, затраченных государством на подготовку научного работника высшей квалификации, специалиста, рабочего, служащего, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.06.2011 № 821 (далее – Положение о возмещении средств).
Выпускник, которому выдана справка о самостоятельном трудоустройстве, – не молодой специалист. Соответственно на него не распространяются гарантии, ограничения и иные особенности, установленные законодательством в отношении молодых специалистов.
С момента получения справки данный работник не является молодым специалистом. Наниматель вправе уволить его по любому основанию, содержащемуся в ТК:
– соглашение сторон (п. 1 часть вторая ст. 35, ст. 37 ТК);
– требование работника (п. 3 часть вторая ст. 35, часть первая ст. 41 ТК);
– желание работника (п. 3 часть вторая ст. 35, ст. 40 ТК) и др.
Документ:
Положение о порядке возмещения в республиканский и (или) местные бюджеты средств, затраченных государством на подготовку научного работника высшей квалификации, специалиста, рабочего, служащего, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.06.2011 № 821 (далее – Положение о возмещении средств).
Можно ли уволить молодого специалиста в связи с призывом на военную службу?
Наниматель обязан его уволить.
Увольнять молодых специалистов или переводить на работу, которая не связана с полученной специальностью (направлением специальности, специализацией) и присвоенной квалификацией, до окончания срока обязательной работы, указанного в свидетельстве о направлении на работу, запрещено, за исключением случаев:
– перехода на выборную должность (п. 4 части второй ст. 35 ТК);
– принятия решения учреждением образования о перераспределении молодого специалиста, молодого рабочего (служащего) либо о выдаче ему справки о самостоятельном трудоустройстве;
– зачисления в учреждение образования на обучение в дневной форме получения образования более высокого уровня (ступени);
– нарушения нанимателем законодательства о труде, коллективного или трудового договора (ст. 41 ТК);
– увольнения по инициативе нанимателя по основаниям, предусмотренным в пп. 1, 2, 4–9 ст. 42 ТК, и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, предусмотренным в пп. 1–3, 5, 6 ст. 44 ТК.
К обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, относят и призыв работника на военную службу, направление работника на альтернативную службу (п. 1 ст. 44 ТК).
Соответственно наниматель не только может, но и обязан уволить молодого специалиста в связи с призывом на военную службу.
Кроме того, период военной службы по призыву, службы в резерве в Вооруженных Силах Республики Беларусь, других войсках и воинских формированиях Республики Беларусь (далее – военная служба) засчитывается в срок обязательной работы по распределению (перераспределению) при направлении на работу (последующем направлении на работу) по желанию выпускника (часть четвертая п. 3 ст. 83, часть пятая п. 2 ст. 84, часть вторая п. 3 ст. 85, часть вторая п. 3 ст. 86 КоО).
При желании молодого специалиста отработать срок обязательной работы по распределению (перераспределению) либо по направлению на работу (последующему направлению на работу) после прохождения военной службы наниматель оформляет его прием на работу в установленном порядке.
Если выпускник получил профессионально-техническое, среднее специальное или высшее образование на условиях целевой подготовки и до либо после его трудоустройства призывается на службу в Вооруженные Силы Республики Беларусь, другие войска и воинские формирования, то по окончании службы он обязан доработать установленный договором о целевой подготовке специалиста (рабочего, служащего) срок обязательной работы (часть четвертая п. 28 Положения о распределении).
Образец приказа о приеме на работу молодого специалиста смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.
Является ли выпускник коммерческого вуза молодым специалистом?
Возможен ли его прием на работу не в соответствии с полученной квалификацией и специальностью?
При заключении трудового договора гражданин предъявляет нанимателю документы, указанные в ст. 26 ТК, среди которых диплом или иной документ об образовании или документ об обучении, подтверждающий право на выполнение данной работы.
Документами об образовании являются (ст. 98 КоО):
– диплом о профессионально-техническом образовании;
– диплом о среднем специальном образовании;
– диплом о высшем образовании;
– диплом магистра (выдается обучающимся, освоившим содержание образовательной программы высшего образования II ступени);
– диплом исследователя (выдается обучающимся, освоившим содержание образовательной программы аспирантуры (адъюнктуры)).
Если гражданин оформляется на работу, которая не требует подтверждения соответствующего уровня образования, то по иным документам (личная карточка формы Т-2, личный листок по учету кадров, автобиография) определяют, обучался ли данный гражданин в каком-либо из учреждений образования.
Далее обращают внимание на учебное заведение, которое окончил выпускник, и на дату его окончания.
Наниматели независимо от формы собственности при приеме на работу выпускников государственных учреждений образования 2 года после получения высшего или среднего специального образования и 1 год – после получения профессионально-технического образования требуют предъявления ими свидетельства о направлении на работу или справки о самостоятельном трудоустройстве (п. 32 Положения о распределении).
Если выпускник закончил частное учебное заведение, ему не требуется представлять указанные документы.
Остальные выпускники обязаны представить нанимателю свидетельство о направлении на работу или справку о самостоятельном трудоустройстве.
Таким образом, не все выпускники учреждений образования наделяются статусом молодого специалиста.
При трудоустройстве на работу выпускника коммерческого вуза наниматель должен придерживаться общих установленных правил приема на работу и обязательно соблюсти квалификационные требования для той должности, на которую претендует указанный выпускник.
Образец заполнения подтверждения прибытия по месту распределения молодого специалиста смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.
Образец письма о мотивах отказа в приеме на работу молодого специалиста смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.
