Необходимо ли ежегодно обновлять справки о составе семьи, о непредоставлении второму супругу «дня матери», а также справки из детских и школьных учреждений для предоставления одного свободного дня в неделю для родителей, имеющих 3 и более детей либо ребенка-инвалида?
Необходимо.
В данном случае речь идет не об обновлении справок, а о периодичности представления заявления о предоставлении свободного от работы дня с приложением к нему необходимых документов (в т.ч. и справок).
Предоставление одного дополнительного свободного от работы дня в неделю оформляют приказом (распоряжением) нанимателя, который издается в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления на любой период календарного года, определяемый заявителем по согласованию с нанимателем. В приказе указывают выбранный свободный день недели (п. 7 Положения о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 12.12.2007 № 1729 (далее – Положение № 1729)).
Заявление представляется минимум 1 раз в год. Учитывая, что некоторые справки действуют меньший срок, полагаем, практичнее предоставлять такие дни максимум на 6 месяцев. Например, справка о месте жительства и составе семьи (приложение 1 к постановлению Минжилкомхоза РБ от 21.12.2005 № 58) действует в течение 6 месяцев с момента ее выдачи (п. 1.3.3 Перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденному Указом Президента РБ от 26.04.2010 № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»; это установлено и самой формой справки).
Отметим также, что Положением № 1729 предусмотрено представление документов только при подаче заявления, т.е. отдельного представления (от заявления) таких документов законодательство не требует. Таким образом, чтобы максимально соблюсти требования законодательства, следует оформлять предоставление свободного от работы дня даже не на год, а на полугодие с представлением работником заявления и приложением к нему необходимых документов.
